Assistant Copropriété en CDI en Syndic à Bois-Colombes 92 H/F - Dynamis - Interim

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative.

Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots).

Vos missions :
- Accueil des clients et des prestataires
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
- Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
- Gestion et suivi des dépannages
- Gestion des sinistres
- Demande de devis et appels d'offres
- Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
- Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin

Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
39h par semaine
Horaires : du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h

Profil :
Expérience d'un an minimum dans un syndic de copropriété

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes volontaire et vous souhaitez vous installer dans la durée.

Avantages :
- 12 RTT par an (soit un par mois)
- Bonne ambiance
- 3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l'extérieur et repas de Noël

Rémunération sur 13 mois en fonction du profil.

Processus de recrutement :
- Un 1er entretien en visio avec une gestionnaire de copropriété
- Un 2nd entretien en présentiel avec la gérante

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.