Assistant de Cabinet Immobilier H/F - Ecobat Immo

Notre entreprise
Implanté depuis 30 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
Description du poste
Les missions essentielles:

Vous aurez dans un premier temps à :
- Accueillir les mandants et répondre à leurs attentes
- Assurer le suivi des demandes de gestion courante,
- Assurer le suivi des demandes d'assemblées générales,
- Assurer les suivis de sinistres,
- Être le garant et le représentant de l'image du cabinet,
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et conseils syndicaux,
- S'informer continuellement de l'évolution du métier.
-Tutorer 2 alternants préparant un BTS professions immobilières.

Profil recherché:
- Professionnel(le) ayant un sens des responsabilité et une conscience professionnelle.
- Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office indispensable.
- La connaissance d'un logiciel de copropriété (GERCOP) serait un atout.
- Bon niveau rédactionnel.
- Sens du service, solides compétences relationnelles et goût du travail en équipe.

Vous serez amené(e) ponctuellement à vous déplacer.

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Animer, coordonner une équipe,Assurer une médiation,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.