Assistant Administratif Polyvalent H/F - SYD Digital Care

À propos du groupe SYD

Chez SYD, nous pensons que l'informatique doit avant tout libérer le potentiel de chacun. Chaque projet étant unique, nous apportons une attention particulière à l'accompagnement de nos clients dans leur transformation digitale.

Nous intervenons autour de 6 domaines d'expertise : intégration de solutions métiers, Conseil & Pilotage, Développement web & mobile, Data & IA, Infrastructure, Cloud & Cyber, RSE & Numérique Responsable.

Depuis 1999, notre ambition est simple : créer une entreprise où il fait bon travailler - parce qu'autant rendre le quotidien agréable, non ?

Nos relations reposent sur trois valeurs clés : Respect, Solidarité et Intégrité.

Implantés dans le Grand Ouest, nous sommes présents à Nantes, Paris, Niort, Brest, Bordeaux et Rennes.

Engagés dès l'origine dans une démarche RSE, nous sommes fiers d'être certifiés entreprise exemplaire par l'AFNOR (ISO 26000).

Si ta curiosité est piquée au vif ? Découvre notre culture book juste ici !Quel sera ton poste ?

Lieu : Saint-Herblain

- Horaire : 2 jours / semaine : 10h00 - 19h00 (sauf le vendredi 18h00) et 3 jours / semaine : 08h00 - 17h00
- Pas de télétravail

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) / administratif(ve) pour rejoindre notre équipe administrative et comptable au sein de notre siège à Saint-Herblain (44).

Tu seras un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre groupe en prenant en charge diverses tâches courantes, administratives et de secrétariat.

Tes missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Facturation : Environ 50 % de ton temps sur un mois de travail.
- Gestion des notes de frais : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs.
- Paiement fournisseur : Assurer le suivi et le paiement des factures fournisseurs.
- Classement et scan de documents : Gérer le classement et le scan des documents pour intégration dans notre solution de gestion électronique des documents (GED).
- Relances clients : Effectuer les relances auprès de nos clients pour le suivi des paiements.
- Gestion du parc automobile (90 véhicules) : état des lieux d'entrée et de sortie, suivie du contrôle techniques et des assurances, etc

Outils utilisés : ERP F&O et Business Central.

Ce qui fera de toi notre prochaine pépite Sydienne

De formation Administrative et/ou comptable, tu as une 1 expérience similaire, de 2 ans minium.

Compétences et qualités requises :

- Rigueur et précision : Une grande rigueur est essentielle pour ce poste.
- Multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Gestion des priorités : Capacité à organiser et à prioriser les tâches de manière autonome.
- Aisance avec les outils bureautiques : Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Alors si tu te reconnais dans cette annonce, postule et tu deviendras peut-être bientôt notre prochaine pépite sydienne !

Le process de recrutement avec la team RH

- Étape 1 : Premier échange téléphonique avec Cindy Chargé(e) de recrutement.
- Étape 2 : Entretien visio et/ou physique avec Cindy et le responsable d'activité
- Étape 3 : Le coup de fil tant attendu.

Qu'il y ait match ou pas match, nous ne manquerons pas de t'annoncer la nouvelle et de débriefer ensemble.

La vie chez SYD

- Nos valeurs au quotidien : Solidarité, Respect, Intégrité.
- Des moments forts toute l'année : séminaire d'intégration, séminaire annuel surprise, sorties d'équipe, arbre de Noël, soirées d'été, événements sportifs... de belles occasions pour se retrouver !
- Une fondation engagée : chaque année, 10 % du résultat du Groupe finance des projets solidaires portés par nos collaborateurs.
- Un management horizontal : autonomie, confiance et accompagnement - nos managers sont là pour aider chacun à s'épanouir.
- Des locaux pensés pour vous : des espaces agréables pour travailler et se sentir bien.
- Votre développement : échanges réguliers, formations, certifications et accompagnement (VAE) pour faire grandir vos compétences.

Les petits plus

- Les tickets restaurants
- Les chèques-cadeaux
- La prime de participation
- La prime vacances
- Un équilibre pro/perso grâce au télétravail
- 7 jours offerts en plus des 25 jours de congés