Assistante Administrative H/F - BTP SHOP

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez BTP SHOP, nous valorisons l'engagement, l'expertise et l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où votre rôle est essentiel. Vous intégrerez une équipe investie, dynamique, et tournée vers la satisfaction de ses clients professionnels.

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**Nous recherchons pour rejoindre notre équipe pour un CDD de 4 mois , un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.

Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120)

Vous aurez pour principales missions de soutenir les services administratifs, qualité et comptabilité tout en assurant les tâches de secrétariat général et d'accueil.

Missions principales :

Standard téléphonique : Réception des appels entrants et gestion du standard.

Gestion des factures : Envoi des factures aux clients, suivi des paiements et relances si nécessaire.

Archivage et numérisation : Classement physique et numérique des documents administratifs et commerciaux.

Suivi des bons de commande et des bons de livraison (BL) : Recherche, classement et archivage des documents associés.

Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers, notes internes, et documents administratifs.

Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise des logiciels Sage, Word, Outlook, et bonne connaissance d'Excel pour des tableaux de suivi.

Suivi administratif avec les services : Collaboration avec les services comptabilité et qualité pour le suivi des procédures et dossiers en cours.

Accueil physique et administratif : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.

Support logistique et comptable : Recherche et transmission de documents commerciaux, en lien avec la comptabilité et la logistique.

Compétences requises : Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook ; une connaissance de Sage serait un plus.

Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, et sens du service.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, mais nous sommes également ouverts aux candidats motivés et dynamiques.