Stage - Chargé de Mission Archive - Gestion Documentaire Onf - Service Rtm74 H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

L'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnels echniques répartis dans 3 départements. Les personnels techniques du RTM bénéficient de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MASA et MTECT) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

Ces principaux domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et affichage des risques naturels et le conseil aux préfectures/services de l'Etat et aux collectivités territoriales.

La proposition de stage est positionnée au sein du service RTM de la Haute-Savoie. L'effectif du service RTM de la Haute-Savoie (pôles territoriaux et pôle expertise) est de 8 techniciens et ingénieurs.

En Haute-Savoie, le service RTM gère 29 divisions domaniales RTM (4752 ha) qui regroupent 549 ouvrages. Le service RTM 74 est mobilisé principalement sur les missions d'intérêt général du

Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'Ecologie. Il appuie également les collectivités pour des études et de l'ingénierie travaux dans les domaines de la gestion des risques naturels en montagne.

Les services RTM de l'ONF ont été créés à la fin du XIXème siècle, pour lutter contre l'érosion et aménager des dispositifs de protection des populations contre les risques naturels en montagne. L'un des objectifs du service est de conserver la mémoire des évènements et des aménagements réalisés dans nos territoires de montagne. Les pratiques documentaires évoluent (format/nombre des pièces documentaires, formes d'archivage) et les services RTM mènent une réflexion continue sur la manière de conserver/d'organiser les ressources existantes, ainsi que sur les productions actuelles qui seront les archives de demain et se doit d'appliquer la réglementation sur les archives publiques. Une instruction et un référentiel sont en vigueur au sein de l'ONF.

Ce stage s'effectue en lien:

- Avec le département des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI), pour les données à verser sur la plateforme de gestion documentaire de l'ONF
- Avec les archives départementales de la Haute-Savoie qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens,Objectif :

Apporter son appui au service RTM Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents que le service abrite et/ou produits et dans sa mise en oeuvre.

Missions :

- Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés au service RTM74, en priorité les documents papier (études/expertises, avis...).
- Archivage des documents via des outils dédiés, et les processus correspondants (GED).
- Préparer les versements d'archives > 1940 qui s'avèreraient nécessaire, en lien avec les archives départementales.
- Diffuser les bonnes pratiques au sein du service : journée archivage/ animation / formation.

Activités :

- Faire le lien avec le service documentation de l'ONF pour organiser la saisie des études numériques dans un outil dédié de gestion documentaire,
- Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et les documents papiers associés aux divisions domaniales RTM>1940,
- Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives (définition d'un cahier des charges et pilotage de prestation).
- Elaborer un tableau de gestion (analyse des processus métier et de production documentaire, entretien avec le service producteur, rédaction et validation d'un tableau de gestion des archives). Cette phase concerne les documents papier et les photographies. Une réflexion sur les documents numériques pourrait éventuellement être envisagée.

Profil recherché : Autres
Vous êtes en formation de type gestion documentaire, orientée vers la gestion des données et la documentation.

Vous possédez de bonnes bases dans l'utilisation des bases de données et d'Excel.

Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de l'archivage ou de la documentation, et manifestez un réel intérêt pour les thématiques liées aux risques en montagne ou à la géographie.

Reconnu pour votre motivation, votre rigueur organisationnelle et votre autonomie, vous saurez mener à bien les missions confiées.

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature si ce profil correspond à votre parcours et à vos motivations.