Office Manager Confirmé H/F

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients, fabricant/fournisseur de systèmes de filtration, un Office Manager confirmé (F/H).

Missions

- Piloter le processus « order-to-cash » : de la saisie des devis au recouvrement, coordination ADV et relation clients.
- Gérer l'Administration du Personnel : santé au travail, suivi des horaires, interface paie avec cabinet externe, dossiers salariés.
- Superviser la logistique : relation transporteurs, disponibilité produits, optimisation des stocks, fiabilité des flux.
- Encadrer les équipes ADV & Logistique (3 personnes) : organisation, priorisation, montée en compétences.
- Assurer l'office management : sécurité et conformité des locaux, prestataires, fournitures, flotte de véhicules, qualité de vie au travail.
- Structurer les processus et l'IT (ERP/CRM/outils) avec la maison mère et l'IT externalisée ; conduire des améliorations continues.
- Piloter la relation fournisseurs : commandes, contrats, qualité de service.
- Garantir les obligations administratives, fiscales et légales ; préparer et suivre les indicateurs et reportings mensuels.
- Contribuer à la vie d'entreprise : organisation d'événements, gestion de projets transverses.

- Bac +2/3 (gestion PME/management des organisations) ; 10+ ans sur un poste équivalent dans une société à taille humaine.
- Socle solide en comptabilité opérationnelle, RH/ADP et logistique.
- Anglais professionnel impératif (échanges oraux/écrits réguliers avec le siège).
- Maîtrise Pack Office, CRM/ERP et outils collaboratifs.
- Organisé, rigoureux, proactif, sens du service ; excellent relationnel et communication écrite/orale ; appétence projets, digitalisation et amélioration continue ; posture terrain et leadership bienveillant.

Compétences techniques

- Order-to-cash, ADV, recouvrement.
- ADP et interface paie, santé au travail.
- Logistique/transport, gestion de stock.
- Pilotage de prestataires, fournisseurs et contrats.
- Process, qualité, conformité et reporting.