Assistant Business & Administration H/F - SAYCO

Vous avez envie d'un rôle polyvalent où l'organisation, la précision et le travail en équipe sont au coeur de votre quotidien ?
Une société de conseil en immobilier d'entreprise, en pleine croissance sur la métropole lilloise, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Business & Administration pour renforcer son équipe.

Vos missions

- Intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous devenez un véritable relais opérationnel pour le département auquel vous serez rattaché(e) :

Accueil & coordination

- Assurer une présence au bureau (9h-18h) pour accueillir clients, visiteurs et partenaires.
- Gérer les appels, orienter les demandes et garantir une image professionnelle irréprochable.

Rédaction & gestion documentaire

- Rédiger, mettre en forme et relire mails, courriers, dossiers, mandats, descriptions, présentations...
- Relire et corriger les écrits des consultants (niveau d'orthographe excellent exigé).
- Mettre à jour les documents internes pour assurer un suivi fluide et rigoureux.

Support business & administratif

- Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales.
- Participer à la création de présentations PowerPoint / Canva pour mettre en valeur les projets.
- Contribuer à l'avancement des dossiers (facturation, supports de vente, documents administratifs divers).

Vie d'équipe

- Travailler en étroite collaboration avec une autre assistante.
- Être le point central du service : celui/celle qui organise, coordonne, fluidifie et fait avancer.

Profil recherché

- Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion / administration / commercial...).
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
- Sens de l'organisation exceptionnel et orthographe irréprochable.

Et surtout, vous êtes :
Dynamique, volontaire, curieux(se)
Ultra organisé(e) et autonome
Mature, fiable, rigoureux(se)
À l'aise dans une équipe où ça bouge
Attentif(ve) à la qualité, au détail et à la relation client

Poste 100 % présentiel - du lundi au vendredi.
Horaires : amplitude 9h-18h (adaptables avec l'autre assistante pour assurer la permanence).