Référent Vie Associative Emploi et Economie - H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Sous la responsabilité du secrétaire général de la sous-préfecture, et en binôme avec votre collègue, par ailleurs cheffe du pôle «Entreprise et cohésion sociale»:
1 - Gérer le greffe des associations :
- Réception, enregistrement et suivi des déclarations de création, modification ou dissolution d'associations,
- Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers,
- Relance des déclarants en cas d'anomalie ou de pièces manquantes.
- Signalement des situations irrégulières ou à risque au secrétaire général de la sous-préfecture.
2 - Accueil et information du public associatif
- Réponse aux sollicitations des associations par courriel, téléphone ou courrier.
- Orientation des demandeurs vers les dispositifs et interlocuteurs compétents.
- Accompagnement dans les démarches administratives liées au fonctionnement associatif.
3 - Suivi des revendeurs d'objets mobiliers
- Assure, pour le département des Deux-Sèvres, la fonction de correspondant départemental.- Réception, enregistrement et mise à jour des déclarations d'activité.
- Réponse aux demandes d'information des usagers et contrôle de la conformité des enregistrements.
4 - Appui à la préparation des visites d'entreprises ou d'administrations de la sous-préfète
- Élaboration des dossiers de visite (fiche de synthèse, historique, actualités, données économiques).
- Prise de contact avec les entreprises et partenaires concernés.
- Participation à l'organisation logistique des visites et à la valorisation des actions économiques locales.
5 - Relations avec les acteurs économiques, institutionnels et leurs usagers
- Contribution à la veille territoriale sur l'activité économique locale,
- Interface entre la sous-préfecture, les entreprises et les institutions partenaires dans le cadre des déplacements et actions de la sous-préfète, en lien avec son assistante
- Représenter la sous-préfecture à des salons de l'emploi ou des forums étudiants.
6 - Compétences de premier niveau sur la prévention des expulsions locatives en vue de pallier les éventuelles absences de longue durée de la cheffe de pôle

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau expert -requis
Connaître l'outil "démarches simplifiées"- niveau expert -requis
Dispositions générales de la fonction publique et notamment liées au versant de l'État - niveau expert -requis
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir identifier et mobiliser les acteurs du territoire - niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens du service public - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans