Adjoint à la Cheffe de la Division des Achats et de la Logistique Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

La division achat et logistique assure les missions liées à la logistique sur les différents sites de l'académie. Elle pilote les opérations matérielles, organise les opérations protocolaires, met en oeuvre les politiques de sécurisation des biens et des personnes au sein des bâtiments dont elle a la charge, gère le budget fonctionnement des services académiques.

La division a également en charge le suivi de la commande publique. Le Service régional des achats lui est rattaché. Elle accompagne les évolutions des politiques publiques dans le domaine des missions support (déplacement, maintenance et entretien des bâtiments, courrier...)

La division comprend 80 agents. Elle est constituée de 6 bureaux.

Sous l'autorité du responsable de division, l'adjoint coordonne les activités des services implantés sur son site d'affectation.

- Responsable par délégation du pilotage des opérations :

- Encadrement des équipes en lien avec le chef de service du service intérieur et le chef de service de reprographie

- Coordination des activités de la division sur les sites de Mont Saint Aignan, Fontenelle et DRAJES

- Contribution en lien avec la cheffe de division et les chefs de bureau à l'élaboration d'une planification et d'une programmation des activités de chacun des bureaux

- Suivi avec le bureau fonctionnement de la gestion du budget de fonctionnement du rectorat :

- L'adjoint de la division a en charge les dossiers spécifiques suivants :

- Accompagne la politique de sobriété énergétique et suit la consommation des fluides des différents sites de l'Académie

- Assure le suivi du parc automobile avec le référent parc automobile (déploiement plan prévisionnel, mise en vente, achat...)

- Organise la production et l'acheminement des Livrets d'évaluation (compilation des données, stratégie de fabrication, distribution dans les dsden et ien )

- Réferent mobilité pour les sites de la Seine Maritime

- Référent contrôle Interne Financier de la division : il contribue à l'évolution des procédures dans le cadre de l'évolution de la règlementation et de la mise en place des procédures de contrôle interne financier

- Il accompagne les agents dans le déploiement des pratiques liées au bi site (déplacements, opérations logistiques)

- Assurer une liaison étroite avec les autres services, et veiller à la bonne qualité des relations avec les autres services et les partenaires notamment avec le département des affaires immobilières (manager énergie), les DSDEN et la DRAJES

COMPETENCES:

- capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe, capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Encadrement d'agents aux profils variés
- Connaissances administratives, financières et juridiques
- Porteur carte achat

COMPETENCES ASSOCIEES :

- Sens de la méthode et qualités organisationnelles
- Expérience managériale confirmée