Chef de la Division de la Logistique du Patrimoine de la Sécurité H/F - Service Public

La division de la logistique, du patrimoine ,de la sécurité, de la réservation des salles et de la surveillance assure :

· la gestion des achats,
· l'organisation de la logistique,
· la gestion des stocks,
· le pilotage des travaux,
· la gestion du courrier,
· la sécurité des bâtiments et des personnes,
· la réservation des salles,
· la gestion des vacataires.

Elle est organisée en 5 bureaux : bureau de la logistique, bureau du patrimoine, bureau du courrier et de la gestion administrative et financière, bureau de la sécurité et sûreté, bureau de la réservation des salles et de la surveillance.

Elle gère un budget d'environ 6,5 millions d'euros selon les travaux programmés.

Sous l'autorité du secrétaire général, le chef de la division la logistique, du patrimoine, de la sécurité, de la réservation des salles et de la surveillance est co-pilote du processus « tournées ». Il s'assure du respect des calendriers nationaux et des contraintes organisationnelles internes. Il travaille en étroite collaboration avec les divisions métiers et les divisions transverses du SIEC.

Membre du comité stratégique, le chef de division participe à la définition des choix structurants du SIEC.- Animer et manager une équipe de cadres ;

- Anticiper et contrôler la bonne exécution des opérations pilotées par la division, le respect des calendriers, anticiper tout dysfonctionnement ;

- Accompagner, définir et/ou expliciter les procédures ;

- Coordonner les activitésentre les bureaux de la division, avec les divisions organisations examens et concours,, la division de l'élaboration et de l'édition des sujets et les divisions transverses;

- Assurer la sûreté et la sécurité du site;

- Organiser la répartition des moyens ;

- Sécuriser les marchés ;

- Elaborer et suivre un budget afférent au patrimoine;

- Piloter les opérations immobilières de rénovation, maintenance et exploitation technique;

- Animer le suivi de l'amélioration continue et du contrôle interne: co-pilotage du processus «tournées», diffusion de l'information, suivi et analyse des indicateurs, élaboration du bilan de session.

Vous avez des compétences avérées en management et conduite de projet, vous avez de fortes capacités d'organisation et de pilotage, vos capacités d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes sont reconnues.

Connaissances appréciées en matière de :

- Budget

- Marchés publics

- Techniques liées aux différents corps de métier du bâtiment

- Sécurité des établissement recevant du public (ERP)

- Conduite de projet

- Sécurité et santé au travail