ou un Gestionnaire Service Facturier H/F - Service Public

Un service facturier, centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures et avoirs fournisseurs, a pour objectif d'améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il doit également contribuer au pilotage budgétaire de l'établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services de l'ordonnateur.Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'exécution budgétaire, au sein d'un service composé de 6 gestionnaires, la/le gestionnaire comptable du service facturier procède aux opérations de liquidation des dépenses de l'établissement. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les différents acteurs de la chaîne financière de l'établissement ainsi que les fournisseurs.

Vous aurez notamment en charge:

1- Assurer la liquidation des factures et avoirs dans l'outil SIFAC:

- Gérer les factures et avoirs sur la plateforme Chorus pro: téléchargement et statut.
- Procéder aux contrôles règlementaires du comptable.
- Vérifier le caractère libératoire du paiement.
- Assurer le suivi des factures dans un tableau Excel.
- Assurer l'interface avec les gestionnaires et les fournisseurs.
- Assurer le suivi régulier des relances et des factures impayées.

2- Assurer la tenue de l'inventaire comptable:

- Créer les fiches d'inventaire.
- Assurer le suivi avec les gestionnaires de ces fiches.

3- Activités transverses

- Appliquer les procédures en vigueur dans l'établissement
- Participer à la mise en place du contrôle interne

- Connaître l'enseignement supérieur et l'organisation des formations
- Expérience de 2 ans sur poste similaire
- Notions desrèglesdecomptabilitépublique,analytiqueetbudgétaire serait un plus
- Connaissancedel'environnementetdufonctionnementdesétablissementsdel'enseignementsupérieur
- La connaissancedu progicielfinancieret comptableSIFAC (SAP)seraitappréciée
- Enregistrer et classer des documents
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, ...)
- Capacitérelationnelleetd'adaptation
- Sensdel'organisation
- Respectdelaconfidentialitédesinformationsetdesdonnées