Assistant d'Equipe de Recherche Aer H/F - Service Public

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole).

Vous travaillez au coeur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes.

L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche.

Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg* Coordination Administrative et Assistance aux équipes
-Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.

-Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils-Garantir la bonne application des procédures

*Gestion RH
-Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants,la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe

-Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche(Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés et des stagiaires)

-Préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux entrants

-Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

*Gestion budgétaire, financière et contractuelle
-Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires

-Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d'équipes

-Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement)

-Organiser les déplacements des invités

-Etablir les demandes d'achat et assurer le service fait

*Communication et relations extérieures
-Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement

-Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques