Apprenti Gestionnaire RH - H/F - Service Public

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de réaliser les activités de gestion liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir et d'informer les professionnels de l'établissement.

ACTIVITÉS

Recrutement:

- Participation au processus de recrutement en lien avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres).

- Constitution des dossiers de recrutement.

Gestion des vacataires:

- Rédaction et suivi des contrats de vacation

- Mise à jour des tableaux de bord de suivi

- Contrôle des pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière:

- Saisie des éléments variables de paie sous la supervision d'un gestionnaire

- Contrôle des bulletins de paie sous la supervision d'un gestionnaire

- Gestion administrative de la carrière des agents de l'établissement sous la responsabilité d'un gestionnaire RH

Accueil RH :

- Accueil des agents et réponse aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation

- Traitement et suivi des factures du service RH

- Reporting à effectuer auprès de la responsable du personnel non médical

- Synthèse des données et présentation auprès des responsable RH

Suivi de l'intérim personnel non médical

- Suivi des missions d'intérim : vérification des contrats, contrôle des relevés d'heures

- Relation avec les agences intérimaires (transmission des besoins, suivi administratif)

- Mise à jour des tableaux de suivi et participation au suivi budgétaire

Communication RH :

- Contribution à la rédaction de supports internes (note RH, flash info RH, minutes RH, Webinaires RH, etc.)

Divers

- Classement et archivage des dossiers

- Contribution à des projets transversaux RH

- Participation à l'amélioration continue des procédures internes

Liste non exhaustive - les missions sont amenées à évoluer en fonction de l'actualité du service RH, de l'autonomie et des appétences de l'apprenti(e).

Prérequis

- En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines

- Bac à Bac +3

Savoirs

- Diplôme du Bac à Bac +2

- Spécialisation en RH

- Connaissance de la fonction publique

Savoir-faire

- Connaissance des outils Word, Excel, Power Point,

- Connaissance des principales thématiques RH

Savoir-être

- Discrétion et respect de la confidentialité (Manipulation de données sensibles liées aux agents et à la paie)

- Rigueur et sens de l'organisation (Pour assurer un suivi précis des dossiers et des échéances)

- Capacité à travailler en équipe (Collaboration avec plusieurs gestionnaires et interlocuteurs internes)

- Sens de l'initiative et autonomie (Être force de proposition, prendre en charge des tâches avec méthode)

- Réactivité et gestion des priorités (Pouvoir répondre efficacement aux urgences ...