Référent Ufa - Antony et Sceaux 92 H/F - Service Public

- Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.

- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.

- Liaisons hiérarchiques : Directeur du GIP-FCIP / Responsable administrative du CFA Académique

- Liaisons fonctionnelles : Chefs d'établissementDESCRIPTIF DU POSTE: Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis

Lieu d'affectation : Lycée Théodore Monod (92 Antony) et Lycée Florian (92 Sceaux)

Missions principales:

- Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis

Recrutement des apprentis:

- Accueil en UFA
- Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus)
- Inscription: assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus
- Animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Information des entreprises sur les modalités de contractualisation
- Mise en place des contrats et conventions

Pendant la formation:

- Aider à la constitution du dossier d'aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique
- Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours
- Assurer le contact avec les entreprises
- Assurer le suivi des retards et des absences (UFA/entreprise)

Développement de l'apprentissage:

- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO

Qualité :

- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.

Compétences attendues :

Savoirs:

- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office

Savoir-faire:

- Savoir gérer son temps, établir des priorités...
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité

Savoir-être:

- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l'écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe

Profil requis :

Bac à Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible