Chargé de Mission- Instances Sociales et Élections Professionnelles -Lyon H/F - Rectorat de Lyon

Adjoint(e) à la cheffe de bureau du secrétariat général, et sous l'autorité du secrétaire général d'académie (SGA), il ou elle participe à la mise en oeuvre de la politique du ministère dans l'académie.

Missions spécifiques :

Missions

- Calendrier annuel des CSA académiques et formations spéciales (CSA SA, FSSSCT A, FSSSCT SA, CAEN)
- Collecte des points à présenter; constitution de l'ordre du jour
- Préparation des convocations et des dossiers de séance
- Préparation matérielle des réunions, participation aux instances et rédactions des procès-verbaux
- Élaboration et mise à jour des arrêtés de composition et coordination pour les travaux liés aux élections professionnelles

Élections professionnelles

- Mise en oeuvre en lien avec les référents académiques et les services
- Appui aux scrutins
- Centralisation des documents
- Suivi du calendrier réglementaire

Organisation des visites institutionnelles (IGESR, CTIG, Cour des comptes, etc...) en lien avec le cabinet de Madame la rectrice

D'une manière générale, le ou la chargé(e) de mission du bureau du secrétariat général peut être amené(e) à prendre en charge tout dossier qui relève du bureau du secrétariat général en fonction des priorités nationales ou académiques.

Le ou la chargé(e) de mission du bureau du secrétariat général doit posséder certaines compétences :

Opérationnelles:

- Qualités rédactionnelles
- Réaliser des synthèses, rédiger et mettre en forme des documents
- Capacité à évaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer les aléas
- Travailler en équipe

Relationnelles et/ou comportementales

- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité - Dynamisme

Connaitre le fonctionnement des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale et de la jeunesse, a minima avoir le sens de l'intérêt général et du service