Chef du Service Regional de Contrôle de la Formation Professionnelle H/F - Service Public

Le Service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) a pour mission régalienne le contrôle administratif et financier des activités, acteurs et financements concourant au développement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (auquel peuvent venir s'ajouter les audits d'opérations cofinancées par le Fonds social européen).
En lien étroit avec I'exercice de la mission de contrôle, le Service instruit les demandes de déclaration d'activité des organismes de formation et des CFA/OFA et en assure ultérieurement le suivi (exonération de TVA, Bilan pédagogique et financier, caducité).Encadrement : oui

Activités assurés en propre :

1 - Organiser, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire composée de gestionnaires et d'agents de contrôle principalement de catégorie A ;

2 - Définir et mettre en oeuvre de manière concertée la politique régionale de contrôle dans le cadre des orientations nationales (Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle) ;

3 - Participer le cas échéant, de manière autonome ou en appui, à certaines opérations de contrôle complexes ou à fort enjeu ;

4 - Assurer le suivi des contentieux, du recouvrement et la veille à la lutte contre la fraude ;

5 - Organiser, coordonner et superviser les tâches de gestion administrative incombant au service (instruction des demandes de déclaration d'activité, actualisation des données déclaratives, information des acteurs selon différents canaux, supervision des campagnes annuelles de transmission des Bilans pédagogiques et financiers, prononcé de caducité....) ;

6 - Assurer un suivi de l'activité du service à partir des outils dédiés mis à disposition (applications métiers, extraction de données, suivi statistique...) ;

7 - Assurer l'interface avec les professionnels de la formation (organismes) et les autorités administratives ;

8 - Participer à la transversalité entre les différents services du Pôle en lien et sous l'autorité du responsable du département Compétences, Certifications, Contrôle ;

9 - Veiller au bon fonctionnement du service en matière de ressources humaines et d'intendance/logistique.

Effectif service : 5,5 ETP au 01/01/2025
Site siège Besançon : 0
Site distant Dijon : 5,5

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Maîtriser le droit de la formation professionnelle et de l'apprentissage (M) ainsi que les règles de procédure applicables au contrôle de la formation professionnelle (compétences, procédures et méthodologies de contrôle) (E). Une expérience dans ce domaine est recherchée.
- Connaître l'environnement institutionnel, juridique, économique et social de l'éco-système de la formation professionnelle (M);
- Actualiser en permanence ses connaissances (veille active) au vu des évolutions récurrentes de la législation (M) ;
- Maîtriser les fondamentaux du droit administratif (N) ;

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Représenter le service auprès des interlocuteurs externes *** ;
- Instaurer de la sérénité au sein des cercles de travail *** ;
- Être force de proposition et d'action et rendre compte ** ;
- Se positionner dans la relation contrôleur/contrôlé *** ;
- Anticiper et se projeter ** ;
- Être réactif et résilient, et s'adapter à son environnement ** ;
- Faire preuve de polyvalence ***

Savoir-faire :

- Manager une équipe : valoriser les potentiels des agents et appréhender les situations internes potentiellement conflictuelles *** ;
- Animer un collectif de travail dans une logique de co-construction *** ;
- Rédiger des notes administratives, à composante juridique *** ;
- Analyser, argumenter, structurer une position de service *** ;
- Être en capacité de convaincre, d'arbitrer et de décider *** ;
- Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives ***;
- Apporter un appui et une expertise aux agents du service *** ;