Ddets69 - Instructeur·rice au Conseil Médical H/F - Service Public

Le Service Protection des personnes vulnérables compte 8 agents et s'articule autour de 4 missions principales :
- Protection de la famille et des majeurs (protection des majeurs, pupilles de l'Etat, commission d'examen des
enfants placés, Médailles de la famille, agrément des lieux neutres...)
- Aide sociale Etat (instruction des demandes et financement)
- Mission handicap (, représentant de l'Etat au sein du GIP MDMPH, au FDMCH ; à la CDMAPH instruction
des cartes mobilité inclusion pour les établissements ; gestion des subventions FDMCPH, ISTF, maltraitance des
personnes âgées enregistrement des séjours vacances adaptées ...)
- Assurer le bon fonctionnement du conseil médical qui est une instance consultative chargée de donner des avis sur les questions médicales concernant les fonctionnaires.Activités principales : Secrétariat du conseil médical (pour les dossiers d'agents de la fonction publique d'État et de la fonction publique hospitalière).

Instruction des dossiers :
- Vérification, instruction et saisie des dossiers dans l'application VADIM
- Préparation et envoi des convocations en expertise.
- Préparation et validation des séances du conseil médical, envoi des procès-verbaux aux administrations.

Activités annexes :
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés (administrations, agents, médecins)
- Participation au déroulement des séances mensuelles du conseil médical restreint.
- Classement des dossiers et archivage
- Polyvalence sur le versant professionnel pour la présentation des dossiers en séance du conseil médical plénier

Partenaires institutionnels : Administrations de l'État, territoriales et hospitalières (RH, médecine préventive, services sociaux,..).

Corps / Grades attendus : IASS/IHCASS/AAE/APAE

Connaissances

- Environnement administratif et organisation des services - A
- Dispositions statutaires relatives à la protection sociale des fonctionnaires (volet maladie / professionnel) - M

Savoir-être :

- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation - ***
- Etre réactif et avoir l'esprit d'initiative.***
- Faire preuve de discrétion professionnelle.***
- Avoir le sens de l'écoute.**

Savoir-faire :

- Etre apte au travail individuel dans un schéma organisationnel de secrétariat - M
- Etre autonome et responsable dans la gestion des dossiers - M
- Acquérir les dispositions statutaires relatives aux régimes de congé maladie des agents - M
- Maîtriser l'application informatique VADIM - M
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - A

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)