Assistant Aide au Pilotage Contrôle de Gestion et Qualité H/F - Service Public

Agent(e) de catégorie A placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service d'aide au pilotage, l'assistant(e) aide au pilotage, contrôle de gestion et qualité contribue à assurer la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage, de contrôle de gestion et qualité, en travaillant de façon étroite avec chacun des services centraux et la Direction.Activités principales :

L'assistant(e) aide au pilotage, contrôle de gestion et qualité est notamment chargé(e) de :

- Contribuer à la prévision et au suivi de la masse salariale et des emplois, comprenant l'élaboration des documents prévisionnels de gestion des emplois et crédits de personnels (DPGECP) ;

- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique (RSU) ;

- Mettre à jour des données analytiques du projet connaissance des coûts des activités (P2CA) et contribuer aux évolutions de sa modélisation ;

- Participer à la gestion et au suivi des enquêtes internes et externes ;

- Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.

Dans ce cadre, l'assistant(e) aide au pilotage, contrôle de gestion et qualité est amené(e) à :

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs, proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre ;

- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité.

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;

- Contribuer à l'élaboration de scénarios de gestion prévisionnelle d'activités ;

- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination de sujets d'études et par la construction d'indicateurs ;

- Contribuer au choix et à la mise en oeuvre, en les adaptant, des méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective).

Compétences et qualités recherchées :

Savoir-faire

- Maîtriser les statistiques et les différentes méthodes d'analyse de données;

- Être expert dans l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs;

- Construire et analyser des enquêtes ;

- Maîtriser les modélisations de comptabilité analytiqueet leurs évolutions ;

- Être capable d'analyser une situation de façon objective ;

- Conseiller, expertiser et proposer des solutions d'amélioration aux services et à la Direction.

Savoir-être

- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse;

- Force de proposition et esprit orienté vers la mise en place de solutions;

- Capacité d'écoute, de dialogue et d'ouverture à son environnement ;

- Travail transversal, travail en équipe ;

- Fiabilité et réactivité, discernement et rigueur.

Formation et expérience exigée :

- De formation supérieure de niveau Bac +2/Bac +3 en contrôle de gestion, d'études et d'évaluation, statistiques ou diplôme équivalent, l'assistant(e) aide au pilotage, contrôle de gestion et qualité doit maîtriser les règles générales de la gestion publique, les principes du contrôle de gestion, des démarches qualité et les différentes étapes de la gestion d'un projet.

- La maîtrise du fonctionnement d'un EPSCP et la connaissance de l'application SAP BusinessObjects est un atout.