Adjoint du Directeur des Ressources Matérielles H/F - Service Public

La Direction des Ressources Matérielles (DRM), créée fin 2024, regroupe l'ensemble des fonctions logistiques (Restauration, Blanchisserie, Transports, Magasin général, Bio nettoyage, Services Intérieurs, Reprographie et Vaguemestre), le service Biomédical, le service Sécurité-Sureté, les Services Techniques et Maintenance ainsi que la fonction Achat. Enfin, la DRM est partie prenante dans le pilotage des opérations immobilières et notamment du projet de reconstruction partielle du CHV. Fort de plus de 160 professionnels, la DRM constitue l'un des 5 Pôles de la Direction Générale. De par ses missions transversales, sur des fonctions supports, elle est en interaction permanente avec les services de soins et les autres Pôles de la DG (RH et Projets - Direction des Soins Infirmiers, de rééducation et Médico-Techniques - des Finances et Systèmes d'Information ainsi que le pôle Tertiaire).VOTRE FUTUR POSTE

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des Ressources Matérielles. Le poste comporte des dimensions managériales et techniques impliquant un rôle d'appui au Directeur adjoint dans la conduite de la politique achats. Si le pôle Achats constitue votre point d'ancrage et votre porte d'entrée au sein du CHV, l'objectif est de pouvoir rapidement prendre en charge des dossiers et missions transversales en lien avec le Plan de Transformation et le Schéma Directeur Immobilier (SDI) de l'établissement en vue d'un positionnement en tant qu'adjoint au Directeur des Ressources Matérielles.

VOS MISSIONS

Vous encadrez l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 6 adjoints administratifs. Votre rôle est de structurer et mettre en oeuvre la politique achats au sein de l'établissement en lien avec l'ensemble des directions fonctionnelles et des cadres. Votre première mission consiste en la redéfinition du processus achat et au pilotage de l'accompagnement au changement de l'équipe du Pôle Achat. Vous êtes la/le pilote de la dématérialisation du processus achat en collaboration avec les Directions des Affaires Financières (DAF) et des Systèmes d'Information du Territoire (DSIT), tout en consolidant l'interface et la déclinaison de la politique achat conduite par la Direction des Achats des HCL.

Vous accompagnez les cadres des services de soins dans une politique d'optimisation des besoins et mettez en place des outils de pilotage pour assurer un suivi des consommations. Vous initiez et déployez les outils du contrôle de gestion achat. Vous partagez les informations, harmonisez et mutualisez les pratiques.

L'adjoint(e) au Directeur des Ressources Matérielles a vocation à être associé(e) au pilotage de projets transversaux de la DRM, lesquels seront définis progressivement en lien avec le Plan de Transformation de l'établissement et en articulation avec les enjeux liés au SDI. Vos principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, les établissements de la Direction Commune, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon.

PLAGE DE REMUNERATION
Selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.
Hors fonction publique : CDI avec rémunération brute annuelle de 31 451,28 euros à 67008 euros

· Master minimum ou Ingénieur

· Connaissance du code de la commande publique, marchés de prestation intellectuelles et de travaux souhaitée,

· Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (Tableaux croisés dynamiques), et idéalement HEXTANT - Gestion Economique et Financière,

· Connaissance des règles budgétaires et comptables du secteur public est un plus.