Adjoint en Appui Opérationnel aux Missions de Scolarité Administrative H/F - Service Public

L'adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Accueillir, informer et orienter les usagers
Être en appui administratif aux missions de scolarité administrative, dont campagnes d'admission (monmaster; ecandidat; campus France), et campagnes d'inscription administrative annuelles,
Gérer les demandes de transfert de dossier pédagogiqueen période d'inscription et de réorientation
Assurer le suivi administratif des inscriptions en Licence Accès santé: inscription, interface avec le partenaire, suivi de cursus (réussite au concours, redoublement, poursuite d'étude, ...)
Assurer le suivi du contrôle d'assiduité des étudiants boursiers en collaboration avec le CROUS : référent établissement auprès du rectorat et du CROUS, interface composantes, remontées d'information, suivi des situations particulières
Être en appui à l'organisation des commissions d'exonération

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine
Connaissance du fonctionnement de l'établissement et des circuits décisionnels
Connaissance du processus d'inscription, y compris dans l'application

Compétences opérationnelles :

Accueillir les populations concernées
Prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service au public et qualité relationnelle
Adaptabilité et polyvalence