Assistant du Pôle Budgetaro-Comptable H/F - Service Public

Sous la supervision d'un valideur, l'assitant-e du Pôle budgetaro comptable assurera les missions suivantes

Missions principales:

- Gérer les engagements et paiements des opérations subventionnées,

- Assurer la réception et le traitement des factures, via CHORUS Formulaires et CHORUS Consultationpour les BOP 113, 135, 149 et 203.

- Établir les fiches navettes des créances et des recettes, du fonds forestiers national, avant transmission au Centre de Gestion Financier, pour validation et paiement,

- Mettre à jour OPHELIA base de donnée informatiques forestières,

- Alimenter divers tableaux de bord,

- Apporter un appui administratif aux autres bureaux du service (publipostage).

Missions secondaires:

- Participer à l'intérim de l'assistante de service: accueil téléphonique, courrier, suivi des parapheurs
- Venir en renfort ponctuel afin d'assurer la continuité des services, dans le cadre du développement de la polyvalence.

Liaison hiérarchique:

Responsable du Pôle budgétaro-comptable et administratif.
Responsable du Service Environnement Risques Eaux et Forêt.

Sens de l'organisation et du travail en équipe,
Rigueur et précision,
Adaptabilité.

Compétences techniques:
- maîtrise des logiciels bureautiques, agenda partagé, messagerie, intranet, courrier,
- maîtrise des logiciels de gestion CHORUS, OPHELIA. La maîtrise des logiciels de gestion CHORUS, OPHELIA, sera nécessaire, des cycles de formation seront mis à la disposition de l'agent.

Compétences relationnelles: coordination nécessaire avec les autres agents y compris ceux des autres
services, aptitude à la communication avec les interlocuteurs extérieurs.