Gestionnaire de Laboratoire de Recherche H/F - Service Public

L'ENSTA recrute un ou une Gestionnaire de laboratoire de recherche (F/H) pour l'unité de formation et de recherche Sciences de l'Information et de l'Informatique (UFR S2I).

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein de l'UFR S2I qui a pour mission d'assurer la formation en Sciences de l'Information et en Informatique des élèves des cursus ingénieur d'ENSTA, des élèves de masters de l'Institut Polytechnique de Paris, et la formation par la recherche d'étudiants français et étrangers au niveau master et doctorat. L'Unité développe également des activités de recherche dans les Unités de Recherche U2IS (campus de Paris-Saclay) et Lab-STICC (campus de Brest) dans les domaines des Sciences de l'Information et Informatique. Ces activités sont réalisées grâce à d'importants moyens expérimentaux. Sur les campus de Paris-Saclay et Brest, l'UFR S2I compte une soixantaine d'enseignants chercheurs, une cinquantaine de doctorants/post-doctorants ainsi que plusieurs personnels techniques (ingénieurs, techniciens).Missions / Activités principales:

Sous l'autorité du directeur de l'UFR S2I sur le campus de Brest, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, matérielle et financière de l'UFR S2I et joue un rôle d'interface entre l'UFR et ses différents interlocuteurs et partenaires.

Les missions principales:

- Assister la Direction de l'UFR et la Responsable Lab-STICC (affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents) et rédiger les comptes-rendus des réunions de Bureau et de conseil d'UFR.
- Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison...) des budgets de l'UFR et du Lab-STICC, contact avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés de projet et les services internes d'ENSTA.

Missions / Activités annexe:

- Accueillir des personnels permanents et temporaires: doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif.
- Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
- Assurer la gestion des moyens matériels de l'UFR (fournitures des postes de travail, fournitures de bureau)
- Travailler en coordination avec les autres gestionnaires des UFR en fonction des dossiers et des priorités de l'UFR
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat;
- Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Rédaction administrative;
- Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines;
- Bon niveau d'anglais.

Savoir-faire:

- Savoir planifier son temps et s'organiser;
- Savoir rechercher l'information;
- - Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d'information métier

Savoir être:

- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'initiative