Chargé·e de Gestion - Contrat à Temps Partiel à 50% H/F - Service Public

Le/la chargé.e de gestion joue un rôle clé au sein de l'APCP. Il/elle contrôle et effectue le suivi administratif et financier de l'association. Il/elle sera responsable de la gestion comptable et de la coordination des activités financières liées aux projets et événements culturels de l'association.Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :

Gestion comptable et financière :

· Assurer l'ensemble du processus comptable jusqu'au bilan annuel.

· Gérer la saisie des opérations bancaires et de caisse, et maintenir à jour le journal de recettes.

· Tenir la comptabilité de trésorerie, y compris le suivi des paiements pour les voyages.

· Préparer les états financiers annuels, rédiger l'annexe, et gérer les états des statistiques des activités.

· Gérer et tenir les demandes de subventions.

· Participer à l'élaboration et à la gestion du budget annuel (310K€), y compris la refacturation des salaires et la répartition des subventions.

· Etablir les remboursements annuels de la pratique sportive et activités culturelles.

· Effectuer les dépôts bancaires (chèques et espèces).

Gestion administrative :

· Collaborer étroitement avec deux agents permanents du Centre Pompidou pour la gestion quotidienne de l'association.

· Traiter et centraliser les paies de ces deux agents internes.

· Être présent lors des contrôles URSSAF et comités de vérification des comptes.

· Participer aux réunions du conseil d'administration pour valider les décisions relatives à la vie de l'association.

Accompagnement lors des évènements :

· Être présent, encaisser et générer les recettes lors des ventes et des événements.

· Recueillir et intégrer les propositions, suggestions et remarques des adhérents pour répondre à leurs envies et besoins.

Savoir

· Bonne connaissance de la réglementation comptable privée.

· Maitrise des opérations comptables courantes.

· Compétences en gestion administrative et financière

Savoir-faire

· Maitrise du logiciel SAGE pour les opérations comptables et commerciales.

· Maitrise des outils bureautiques, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

· Compétences rédactionnelles : rédiger avec aisance des documents administratifs.

· Appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives.

· Contrôler la régularité d'opérations administratives.

· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

· Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités identifiées.

· Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.

· Travailler en équipe.

· Dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes.

· Communiquer des informations à différents publics.

· Respect de la confidentialité des informations traitées.

· Sensibilité aux dynamiques associatives et culturelles.

Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d'un corps de catégorie A ou un agent contractuel.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau DCG avec 3 ans d'expérience, ou Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion) avec 10 ans d'expérience professionnelle.