Responsable du Pôle Systèmes d'Information H/F - Service Public

Descriptif du Service Informatique et des Systèmes d'Information

Le service informatique et des systèmes d'information (SISI) est un des services d'appui à la recherche de l'Ined. Il a notamment pour mission d'assurer le maintien en condition opérationnelle des systèmes et des réseaux, la gestion des systèmes d'information et leur exploitation, le conseil et l'accompagnement des différents services et unités de recherche dans le domaine du numérique et le développement de partenariats avec les différentes structures de l'enseignement supérieur/recherche (établissements, groupe de travail, associations ...).

Le service comprend 1 assistant.e et 12 personnes affectées à 3 pôles :

-Pôle numérique d'appui à la recherche scientifique en démographie (1 IGE Chef.fe du Service et responsable du pôle, 2 TR, et 2 apprenti.e.s) ;

-Pôle infrastructures de production (3 IGE dont le.la responsable du pôle et adjoint.e du.de la chef.fe de service et 1 AI) ;

-Pôle systèmes d'information (3 IGE dont le responsable du pôle).

Le service est doté d'un budget d'investissement d'environ 180 000€ et d'un budget de fonctionnement d'environ 360 000€ hors dépense de personnel (chiffres 2024).Missions du poste

Il.Elle assure la coordination du pôle Systèmes d'Information et de l'évolution du SI; a une expertise sur les systèmes d'information; vérifie la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information; propose des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques); anticipe les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assure la promotion par des actions de conseil et de communication.

Activités principales

- Animer et coordonner le pôle SI
- Mettre en place un système de binômage au sein du pôle
- Développer une politique commune du SI: référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils
- Développement de rapports décisionnels (tableaux de bord, synthèses ...)
- Concevoir et faire évoluer la cartographie des systèmes d'information
- Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
- Assister la maitrise d'ouvrage dans l'élaboration de cahiers des charges
- Rédiger la documentation fonctionnelle et technique
- Dématérialisation des procédures métier telles que le recrutement, le suivi des doctorants, les formulaires d'enquêtes, ...
- Connaissance des outils de dématérialisation des procédures métier (LimeSurvey, Démarches simplifiées, ...)
- Formation des utilisateurs
- Administration fonctionnelle: des applications administratives (comptabilité, budgétaire, RH, paie);des outils décisionnels (BO);outils du SI (talend ...);de l'application de collecte budgétaire (Copilote).

Profil recherché

Connaissances :

· Applications métiers

· Architecture et l'environnement technique du système d'information

· Méthodologie de conduite de projet

· Processus métiers

· Systèmes d'information

· Langage de programmation

· Sécurité des systèmes d'information et de communication

· Techniques de conduite du changement

· Référentiel des bonnes pratiques

· Environnement et réseaux professionnels

· Anglais technique

Compétences opérationnelles:

· Encadrer / Animer une équipe

· Administrer un système de base de données

· Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

· Accompagner les changements

· Expliciter les besoins et les prioriser

· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

· Communiquer et faire preuve de pédagogie

· Travailler en équipe

Compétences comportementales:

· Capacité de prospective

· Réactivité

· Sens de la confidentialité