Directeur·rice Adjoint de la Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage H/F - Service Public

La Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA) est le service commun dédié à la coordination et à la gestion de l'activité de formation continue et d'apprentissage de l'Université de Limoges s'appuyant sur l'offre de formation de l'établissement (organisme de formation de l'Université de Limoges).

Il est l'interface entre : les adultes en reprise d'études (salariés, demandeurs d'emploi, professions libérales, retraités...), les interlocuteurs internes de l'Université (composantes, responsables pédagogiques, services de scolarité, DORI : Direction de l'Orientation, de la Réussite et de l'Insertion du Pôle Formation, partenaires extérieurs...), les entreprises publiques et privées, les organismes paritaires, financeurs et institutions relevant de la formation professionnelle.Vos missions

- Assurer la coordination des activités: Formation Continue et Apprentissage et l'encadrement des agents relevant de ce périmètre;

- Assurer la veille réglementaire de la Formation Continue et de l'Apprentissage et vérifier l'application de la réglementation au sein de l'Université;

- Collaborer à la démarche Qualité de la DFCA en lien avec le Pôle Formation;

- Rendre compte de l'activité auprès de la Direction de la DFCA.

Vos activités principales

- Encadrement des 9 agents

- Etablir les process, procédures et méthodes de travail des agents encadrés et veiller à leur bonne application

- Organiser et coordonner l'activité de ce périmètre

- Assurer la revue des procédures annuellement

- En lien avec la Direction de la DFCA, proposer les adaptations nécessaires de l'organisation et des process de gestion aux évolutions réglementaires et techniques intervenant dans le cadre de la Formation Continue et de l'Apprentissage

- S'informer et communiquer aux membres de la communauté universitaire des procédures des différents financeurs: France travail, Transition-Pro, Pro-A, MCF, CDC, OPCO ...

- Déployer les processus et procédures définies dans le cadre de la démarche Qualité pour l'activité Formation Continue et Apprentissage (Qualiopi et label Apprentissage)

- Préparer et collaborer aux éventuels contrôles des financeurs ou autres organismes de contrôles

- Répondre aux différentes sollicitations internes

- Préparer et rédiger, les différents bilans, produire des données chiffrées relatifs aux activités: Formation Continue et Apprentissage

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Compétences opérationnelles

- Capacité d'encadrement et d'animation de service

- Méthodologie de conduite de projet

- Maîtriser les techniques orales d'accueil (reformulation, écoute) et avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

- Maîtrise des logiciels bureautiques

- Maîtrise des applicatifs externeset internes : Yparéo, MCF, Transition-Pro, ecandidat, MonMaster, Apogée,

Compétences comportementales

- Sens du relationnel

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Capacité d'adaptation

- Capacité rédactionnelle

- Savoir rendre compte

- Savoir travailler en équipe

- Respecter de la hiérarchie

Connaissances

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur

- Connaître le fonctionnement et la règlementation en matière de Formation Continue et d'Apprentissage et ses acteurs