Magasinier - Magasinière - Service du Traitement Matériel des Collections H/F - Service Public

Au sein de cet établissement, la magasinière/le magasinier travaillera dans le service du traitement matériel des collections.

Elle/il aura pour mission d'assurer, collectivement avec l'ensemble du service, les différentes tâches permettant la réception et l'intégration des collections, la communication des documents et leur conservation dans des conditions optimales ainsi que leur communication par navette routière en direction des bibliothèques, notamment parisiennes.MISSION 1 - Réception et intégration des collections

· Préparation pour le dépoussiérage des documents entrés au CTLes ;

· Pointage des monographies et des thèses sur Excel ;

· Mise en conteneurs des documents ;

· Montage de boîtes en polypropylène alvéolaire (utilisées pour la mise en conteneurs) ;

· Intégration des collections en magasins industriels et traditionnels ;

· Localisation dans le système informatisé des conteneurs et des documents rangés en magasin.

MISSION 2 - Communication des documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)

· Communication et rangement des documents en magasins industriels et traditionnels dans le cadre du prêt entre bibliothèques ;

· Acheminement des documents par la navette routière (fonction de chauffeur-livreur) ;

· Préparation des colis acheminés par voie postale.

MISSION 3 - Conservation

· Vérification de l'état physique des documents lors de la préparation au dépoussiérage des documents entrés au CTLes;

· Dépoussiérage des documents versés au CTLes.

MISSION 4 - Tâches diverses

A la demande du chef de service, l'agent est amené à réaliser ponctuellement des tâches relevant de son domaine de compétences telles que:

· Prélèvements en magasins des documents et des conteneurs dans le cadre des retours définitifs et de la transformation de dépôt en cession ;

· Traitement rétrospectif des collections absentes du système informatique Syrtis : pointage des documents sur liste Excel en magasin avec l'ordinateur portable ;

· Délocalisation/déconditionnement dans Syrtis dans le cadre des sorties de collection (retours définitifs, transformation dépôt en cession et élimination) ;

· Création et modification des espaces (magasin, demi- épi, armoire, tablette et emplacement) dans Syrtis ;

· Refoulement des palettes en attente de traitement ;

· Retablettage dans les magasins traditionnels ;

· Refoulement des collections en magasins ;

· Étiquetage des codes-barres étagères en magasins ;

· Vérifications diverses (documents et conteneurs absents, anomalies, ...);

· Récolements et inventaire des versements les plus anciens en magasin;

· Création des codes-barresmanquants sur les étagères;

Inventaire du stock de boîtes en fin d'année dans le cadre de la gestion des fournitures ;

· Suivi et encadrement des déménageurs lors des transferts.

· Faire l'entretien (plein d'eau) des chariots élévateurs et nacelle élévatrice,

· Amener les véhicules au garage pour les révisions et changements de pneus l'hiver.