Aenesr - Chef de la Division des Affaires Financières du Rectorat de Créteil H/F - Service Public

Rattachée directement au Secrétariat général (Secrétaire général adjoint, Directeur du budget, des moyens et de l'organisation scolaire), la division des affaires financières est en charge : de la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle des crédits hors titre 2 des 4 budgets opérationnels de programme (139, 140, 141, 230) et de l'unité opérationnelle relevant de l'académie (BOP 214), du pilotage des crédits et de l'optimisation des ressources par un suivi dynamique de l'exécution budgétaire afin de garantir la soutenabilité financière : de la production d'analyse et de conseil stratégiques auprès du secrétariat général ; de la sécurisation des flux budgétaires et financiers par la maîtrise et l'optimisation des processus de gestion et de la performance budgétaire de l'académie ; de la gestion de la qualité de la chaîne d'exécution de la dépense, via la plateforme Chorus ; de la conduite, du maintien de la dynamique et de la fiabilisation du dispositif de contrôle interne financier (périmètre HT2) déployé au sein de l'académie.

L'activité de la division des affaires financières s'articule autour des principales échéances du calendrier budgétaire : la programmation, la conduite de dialogues de gestion avec les services prescripteurs, la répartition des crédits, le suivi et le compte rendu d'exécution, l'ajustement des prévisions des dépenses pour les différentes briques de budgétisation, les ajustements budgétaires en lien avec le responsable de programme, etcLe poste proposé consiste à assurer le pilotage de la division des affaires financières dans l'ensemble de ses missions en exerçant plus particulièrement les responsabilités suivantes :
- Encadrer 27 personnes réparties en 3 services, recruter et veiller à la formation continue des agents, au partage et à la continuité des compétences ;
- Assurer l'interface et favoriser la collaboration entre services académiques concernés par la chaine d'exécution de la dépense ;
- Poursuivre et accompagner la mise en oeuvre d'une démarche de qualité de la prévision budgétaire ;
- Produire une analyse et un conseil stratégiques à sa hiérarchie sur la situation et l'équilibre financier des différents BOP ;
- Suivre les échéances et la réponse aux différentes demandes soumises à la DAF en coordonnant l'intervention des différents acteurs ;
- Proposer, organiser et accompagner les initiatives pour optimiser et consolider la qualité de la chaîne d'exécution financière.
- Assurer et coordonner le contrôle interne financier.
Le ou la chef(fe) de division supervise plus particulièrement la programmation budgétaire et le pilotage des crédits.
Le chef de la division demeure en capacité de répondre de l'ensemble des missions du périmètre de la division.
Le positionnement du poste, largement orienté vers la collaboration au sein d'un réseau d'acteurs de la dépense publique, justifie que des objectifs communs partagés avec plusieurs services lui soient confiés. Leur réalisation implique une organisation transversale en mode projet.
Dans le cadre de l'ensemble des domaines d'action couverts par le champ financier, ce poste nécessite une capacité à comprendre et intégrer un large éventail d'enjeux de politique publique relevant des différents services.
Le ou la chef(fe) de la division des affaires financières devra être en capacité d'intégrer ces différents enjeux afin de les traduire, en lien avec les services concernés, en termes budgétaires. La construction et l'échange de documents et d'informations partagés avec les services concernés sera privilégiée.
A ce titre, une connaissance et une expérience de certains des domaines de compétence d'une académie présentant des aspects financiers serait intéressante.
Chacune de ces missions s'inscrit dans le cadre d'un réseau d'acteurs et de services partenaires concernés par la chaîne de la dépense : les services académiques prescripteurs de la dépense (14 au total), le contrôle budgétaire régional, la direction départementale des finances publiques (division des dépenses de l'État, service comptabilité de la dépense, service recouvrement des RNF), les services de la région académique, l'administration centrale du ministère de l'éducation nationale en tant que responsable de programme.

Profil du candidat :

- Capacité à encadrer, accompagner, organiser et suivre des équipes aux responsabilités multiples ;

- Capacité à coopérer et à contribuer aux missions et enjeux d'un service et d'un réseau d'acteurs et services partenaires qu'il conviendra de créer et d'animer en fonction des différents projets ;

- Sens des initiatives et de l'anticipation pour appréhender l'interaction entre la stratégie globale et la gestion opérationnelle des finances publiques ;

- Profondeur et rigueur d'analyse, capacité de conseil et de pilotage stratégique ;

- Ouverture intellectuelle, innovation et capacité de conviction pour engager une démarche d'amélioration continue ;

- Persévérance et gestion de projets complexes dans la durée dans un cadre collaboratif ;

- Connaissance du cadre et des règles juridiques et budgétaires des finances publiques, et des principaux domaines de compétence des ministères chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur

Connaissance, savoir :

· Du cadre et des règles juridiques et budgétaires des finances publiques (Principaux textes financiers LOLF, GBCP);

· Des circuits des finances publiques et des règles du contrôle interne financier;

· De l'organisation académique et particulièrement de l'organisation financière et budgétaire;

· Du SIFE CHORUS

· Des outils informatiques et bureautiques avec une maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.

Savoir faire :

· Rédiger des notes à caractère réglementaire et technique;

· Analyser des restitutions d'informations;

· Assurer une mission d'accompagnement et de conseil auprès des services académiques;

· Mobiliser différents styles managériaux;

· Prioriser les tâches;

· Rendre compte de son activité et de celle de la division;

· Faire valoir les prérogatives de ses missions;

· Savoir conduire un projet;

· Avoir la capacité à diagnostiquer et proposer des solutions, à rédiger et synthétiser et faire preuve de réactivité.

Savoir être :

· Prise deresponsabilités;

· Réactivité;

· Gestion dustress;

· Adaptabilité;

· Soucis de précision, rigueur, fiabilité;

· Négociation;

· Organisation et gestion des priorités;

· Coopération;

· Esprit d'analyse et de synthèse.