Chef du Service de la Représentation de l'État et de la Communication Interministérielle H/F - Service Public

Activités principales :

Sous l'autorité de la directrice de cabinet, le/la chef(fe) de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est chargé(e) des missions suivantes:

1/ Communication:
*pilotage de la stratégie de communication interministérielle: élaboration de supports de communication (communiqués, dossiers de presse, lettre des services de l'État), animation du réseau des référents communication des services de l'État, veille médiatique, gestion des relations presse, suivi éditorial du site internet départemental de l'État, gestion et animation des réseaux sociaux
*gestion de la communication en temps de crise
*coordination de la communication internet

2/ Représentation de l'État:
a) gestion du protocole:
*rédaction des discours du préfet et des éléments de langage, participation à la constitution des dossiers
*organisation des cérémonies patriotique, cérémonies et événement divers
*organisation des visites officielles
participation à la tenue des scrutins électoraux (volet politique, prévisions, participation aux soirées électorales)
b) gestion des affaires réservées et politiques
*mise à jour du dossier territorial
*suivi des interventions des particuliers et des élus
*mise à jour du répertoire national des élus et des fiches biographiques des élus
*suivi des dossiers de distinctions honorifiques
*suivi des dossiers laïcité

Dans le cadre de la polyvalence, l'agent(e) pourra être amené(e) à réaliser d'autres missions du cabinet et à participer au centre opérationnel départemental (COD) dans le cadre de la gestion de crise.

Votre environnement professionnel:

La direction du cabinet comprend le service de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (SRECI) ainsi que la direction des sécurités. Celle-ci traite des questions liées à la sécurité civile, à la défense et la sécurité intérieure, ainsi qu'à l'éducation et la sécurité routière.

Activités du service:

Le service de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (SRECI) est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'État dans le département. Il a en charge les missions de représentation et de protocole. Il gère notamment à ce titre les relations presse, la communication de Monsieur le Préfet, l'organisation des cérémonies, des évènements officiels et les affaires réservées.

Composition et effectifs du service:
Le SCRECI comprend actuellement 4 agents:
- le chef de service - catégorie A
- l'adjointe au chef de service
- une agente de catégorie B
- une agente de catégorie C
- une apprentie

Liaisons hiérarchiques:
N+1: Madame la sous-Préfète, directrice de cabinet
N+2: Monsieur le Préfet

Liaisons fonctionnelles:
Les services déconcentrés de l'État, la Gendarmerie, la direction départementale de la Police nationale, les partenaires institutionnels, le milieu associatif, la presse.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives: Ce poste est susceptible d'apporter une réelle valeur ajoutée pour tout agent souhaitant évoluer vers des fonctions à dominante interministérielle et vers un poste d'encadrement plus important.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans