Adjoint Administratif H/F - Service Public
- Blain - 44
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion.
Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre.
Missions du Service :
Saisie de commandes
Traitement des factures
Suivi des marchés de son domaine
Analyse des besoins prescripteurs
Positionnement institutionnel
Le service Finances est composé de 3 agents.
Missions dus service : élaboration et suivi des documents budgétaires, gestion des emprunts, gestion de la trésorerie, suivi des immobilisations, contrôle de gestion et tenue du logiciel comptable.Missions principales au service ACHATS :
Suivi des marchés de son domaine
Analyse des besoins prescripteurs
Saisie de commandes
Contrôle de la facture
Gestion des commandes et des factures
Créer le fournisseur
Réaliser des devis fournisseurs
Saisir le bon de commande
Réaliser l'imputation budgétaire et UF
Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
Envoyer au fournisseur
Scanner les commandes, devis et informations utiles
Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
Saisir les données dans les différents fichiers de suivi
Accueil téléphonique et physique
Missions principales au service FINANCES :
Effectuer l'ensemble des écritures comptables
prendre en charge le catalogue des amortissements en ce qui concerne l'entrée et la sortie d'immobilisations
Le profil recherché
Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine