Responsable de Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F - Service Public

L'UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.

Unités administratives de l'UFR : 1 scolarité administrative centrale et transversale à tous les départements (inscriptions, validations et gestion des sélections, stages, éditions des attestations de réussite et diplômes, planning des salles, coordination APOGEE, cellule handicap). 8 scolarités pédagogiques (Pôle Sciences Humaines, Musicologie, Métiers de la Culture, Études Romanes et Germaniques, Anglais, Langues Étrangères Appliquées, Lettres Modernes, Sciences du Langage).NATURE DU POSTE
Catégorie : A
Métier : Assistant en gestion administrative (profil referens J3C44)

MISSION PRINCIPALE
Gestion administrative et coordination des 8 scolarités pédagogiques.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Organiser le travail des scolarités pédagogiques : harmoniser les pratiques, superviser l'organisation des examens.
- Coordonner la fiabilisation de l'offre de formation sur le ou les logiciels de gestion.
- Proposer des améliorations des processus et circuits administratifs au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
- Encadrer les 18 agents en charge des scolarités (organisation et planification du travail, suivi de carrière et entretiens, formation).
- Garantir l'application de la réglementation en matière de scolarité.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UFR et des composantes associées dans le cadre de l'offre de formation.

Fiche de poste disponible sur https://nousrejoindre.univ-rouen.fr

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Savoir / Connaissances
- Grande qualité d'expression (écrit et oral)
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité

Savoir-faire / Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels dédiés au domaine (APOGEE par exemple)
- Maîtrise des logiciels ADE et des services enseignants
- Anglais niveau opérationnel

Savoir-être / Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe