Gestionnaire Stages & Carrière à l'Ensai H/F - Service Public

Il dispose également d'une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d'expertise aux secteurs public et privé.

L'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), située près de Rennes, est une école d'ingénieurs qui forme des experts en science des données (data scientists) - sous statut élève ingénieur ou élève fonctionnaire - capables de donner du sens aux données dans la finance, la santé, l'industrie, l'économie numérique, l'aménagement du territoire et les statistiques publiques.

L'ENSAI est associée depuis 2024 à l'Université de Rennes.
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr ainsi que l'ENSAI www.ensai.frLe poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Au sein de l'ENSAI, le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Pôle Stages & Carrière, rattaché au Département Communication & Relations extérieures.

Le Pôle Stages & Carrière accompagne les élèves dans la préparation de leurs stages et de leur projet professionnel. Il est composé de 2 personnes : 1 responsable de Pôle et 1 gestionnaire.

Missions :

Stages
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l'application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises.
- Organiser les soutenances de stages.
- Réaliser la gestion administrative de l'évaluation des stages (collecte, traitement et archivage).
- Accompagner individuellement et collectivement les élèves pour la recherche de stages, notamment à l'étranger en lien avec le Département des Relations internationales.
- Partager les informations Stages & Carrière sur le Career center de l'école.
- Veille juridique.

Carrière
- Participer à la gestion du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d'entretien, sensibilisation au développement d'un réseau professionnel...).
- Accompagner les élèves dans la construction et la valorisation de leur projet professionnel.
- Participer à l'organisation d'évènements carrière (Forum, Insee Sessions et Career Sessions).

Qualité
- Contribuer à la démarche qualité du Pôle : rédaction et mise à jour des procédures, renseignements et suivi des indicateurs.

Profil et compétences :
- Bac +2 minimum
- Connaissance de l'ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise de l'environnement Office365 et Excel
- Anglais : minimum niveau B2

Qualités requises :
- Adaptabilité, autonomie et agilité
- Gout pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'accueil et du service
- Capacité à faciliter les connexions et les échanges entre les élèves, enseignants et entreprises
- Rigueur et organisation