Chef du Bureau des Concours Nationaux H/F - Service Public

LES MISSIONS ET LES ENJEUX DU DEPARTEMENT AUTORISATIONS D'EXERCICE - CONCOURS - COACHING (DA2C)
Description du département :
Le département des autorisations d'exercice, des concours et du coaching est en charge, sous la responsabilité d'un chef de département assisté d'une adjointe, de l'organisation de divers concours nationaux de recrutement de personnels administratifs et médicaux des établissements publics de santé, sociaux et médico-sociaux ainsi que des internats en médecine, odontologie et pharmacie ; de la gestion des demandes d'autorisation d'exercice des praticiens à diplômes étrangers ; de l'accompagnement au développement professionnel des personnels de direction de la fonction publique hospitalière et des praticiens hospitaliers via des dispositifs spécifiques d'accompagnement individuel ou collectif (coaching, mentorat, co-développement, ateliers collectifs thématiques etc..). Ce département est organisé en 3 bureaux et comprend 37 agents au total : le bureau des concours nationaux (BCN), le bureau des autorisations d'exercice (BAE), le bureau coaching et développement professionnel (BCDP).VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la chefferie de département, votre mission consiste à piloter et manager le bureau des concours nationaux administratifs et médicaux.

Votre équipe comprend:
- Pour le pôle concours administratifs et médicaux: 6 gestionnaires (de niveau catégorie B - fonctionnaires et contractuels);
- Pour le pôle «internat de médecine» / Réforme du 2ème cycle des études en médecine (R2C): Epreuves dématérialisées des connaissances / Examens Cliniques Objectifs Structurés / Appariement poste/spécialité / 1ère affectation des futurs internes en médecine :
o 1 gestionnaire experte (de niveau catégorie A), cheffe de projet;
o 1 chargée d'ingénierie (de niveau catégorie A);
o 2 chargées de mission (de niveau catégorie A);
- Un(e) alternant(e) polyvalent(e).

Ce bureau recourt à plusieurs prestataires dans le cadre de l'organisation matérielle des concours et d'une partie des systèmes d'information associés, les autres étant pris en charge par l'équipe d'informaticiens interne au CNG.

Vous êtes responsable de l'organisation des concoursen assurant la coordination de l'ensemble des acteurs impliqués et la sécurisation de chaque session :
- des concours/internats médicaux (concours national de praticien hospitalier, épreuves de vérification des connaissances des praticiens étrangers, internat de médecine, pharmacie, odontologie);
- des concours administratifs (directeur d'hôpital - directeur d'établissement sanitaire, social et médico-social - directeur des soins - attaché d'administration hospitalière);

A ce titre, vous :

o Animez et dirigez l'équipe concours,

o Élaborez les calendriers annuels, guides et fiches de process afférents aux différents concours,

o Élaborez le cahier des clauses techniques particulières des marchés d'externalisation nécessaires en lien avec la cellule des affaires juridique du CNG, en suit l'exécution,

o Elaborez le budget des concours,

o Prescrivez et contrôlez les prestations attendues des sociétés prestataires de service

o Etes l'interlocuteur premier des présidents des jurys,

o Faites toute proposition utile d'évolution des applications informatiques dédiées aux concours, en lien avec le bureau du système d'information du CNG,

o Assurez la mission de veille juridique et de traitement du précontentieux lié aux différents concours,

o Produisez les analyses juridiques relatives à l'activité concours en lien avec la cellule des affaires juridiques,

o Élaborez chaque année le bilan annuel de l'activité ainsi que le suivi des statistiques relatives aux concours,

o Préparez / validez les réponses aux candidats, établissements, ARS, élus, parlementaires,

o Animez le réseau des interlocuteurs du bureau des concours médicaux au sein des ARS,

o Rédigez les arrêtés relatifs aux concours relevant du CNG,

o Proposez des actions de communication pour renforcer l'attractivité des concours

Connaissances/expériences particulières :

- Une très bonne connaissance du droit administratif et une expérience managériale réussie sontattendues

- Une connaissance du milieu hospitalier serait particulièrement appréciée

- Une expérience antérieure dans l'organisation de concours serait un plus

- Maîtrise avérée du Pack Office et Outlook, notamment fonctions avancées d'Excel et PowerPoint

- Capacité à acquérir à court terme lamaîtrise de la réglementation et la jurisprudence relative aux concours, le déroulement des formations en santé et les éléments principaux des statuts des personnels médicaux et personnels de direction.