Gestionnaire de Diplômes pour la Drajes Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

Nouvelle adresse de la DRAJES : 15 place de la verrerie, Rouen

La délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) porte l'ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de jeunesse, de vie associative et d'éducation populaire :

o Mise en oeuvre des politiques de jeunesse, de vie associative et d'éducation populaire

o Economie sociale et solidaire

o Développement de la pratique des activités physiques et sportivespour tous et toutes sur le territoire.

o Développement de l'encadrement sportif et dans l'animation socio-éducative et culturelle.

Missions du pôle :

Dans ce cadre, le pôle met en oeuvre les politiques de l'Etat en matière de formation professionnelle initiale et continue (formations professionnelles et certifications en matière de jeunesse, d'éducation populaire et de sports). Elle contribue à l'observation des emplois et des métiers et elle analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.

Activités principales :

1. Gestionnaire de diplômes (70% de l'activité) :

- Gestion et administration de l'application FOROMES

- Suivi de la réglementation applicable aux certifications

- Communication et information auprès du public, des candidats et des organismes de formation (accueil, téléphone, mail, courrier)

- Rédaction des procès-verbaux

- Édition des diplômes, des attestations de perte de diplômes, des attestations de réussite aux diplômes

- Archivage des dossiers des professions suivies

- Participe à l'instruction des dossiers d'habilitation des formations suivies

- Participe aux comités pédagogiques des formations en tant que de besoin

- Gestion des frais (déplacements, vacations) générés par l'activité de certification.

- Organisation logistique et juridique des jurys pléniers des diplômes d'État suivants :

- BPJEPS "activités aquatiques et de la natation", "basket-ball", "judo", "rugby à XV"

- DEJEPS "natation course", "judo"

- Certificat complémentaire AIPSH et AMAP

- Suivi administratif des sessions de formation au CAEPMNS

2. Suivi de l'activité et des réunions du pôle (20% de l'activité) :

- Suivi de l'organisation administrative et logistique des réunions et des participations aux salons, forums ;

- Suivi administratif de l'ouverture des sessions de formation ;

- Suivi administratif des demandes d'habilitation ;

- Suivi administratif des tests d'exigences préalables ;

- Gestion de la boite fonctionnelle du pôle

3. Coordination du déploiement de Parcoursup (10% de l'activité)

Compétences principales :

- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation missions et fonctionnement de la DRAJES et du pôle

- Connaissance technique et juridique du champ de la formation et des diplômes du Ministère en charge des sports

Savoir-être :

- Être rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative

- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation

- Faire preuve de discernement et de discrétion

Savoir-faire :

- Anticiper, maîtriser les délais, planifier

- Maîtriser les techniques de communication, de rendu compte, d'archivage, de rédaction administrative

- Veiller à la conformité de l'organisation des épreuves de certification et de fonctionnement du jury