Assistant de Gestion Financiere H/F - Service Public

Contexte du poste:

Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l'ensemble des conventions d'aide financière de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d'aides des directions du siège.

Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu'à leur archivage.

Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions et peuvent traiter des cas complexes ou litigieux. Ils/elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l'absence d'un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle sur un autre secteur.Définition des fonctions :

Dans ce cadre, l'assistante(e) de gestion financière se voit confier deux missions principales :

1°) Gérer un portefeuille d'attributaires d'aides financières:

- Examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.
- Assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d'opération, chargés d'études), ainsi qu'avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l'aide.
- Instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable;
- Instruire les clôtures des conventions et les éventuelles demandes de remboursement;
- archiver les dossiers clôturés.

2°)Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides:

- Informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.
- Rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.

Conditions de recrutement

Non titulaires:

Conformément au décret 2007-832 article 8-D, portant statut des agences de l'eau, les candidats devront justifier soit d'un titre ou diplôme de premier cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme équivalent. Licence professionnelle, BTS, DUT ou formation équivalente (ou tout autre diplôme certifié de niveau 5 ) dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des organisations ou de la gestion financière.

Non titulaires internes :

Les candidats en CDI à l'agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.

Fonctionnaires:

Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.