Responsable Paie Protection Sociale et Formation - Adjoint des Cadres Hospitaliers - DRH H/F - Service Public

- Liens hiérarchiques :

Directeur des Ressources Humaines et des affaires médicales

Attachée d'administration hospitalière

- Liens fonctionnels (non exhaustifs) :

Service de santé au travail

Ensemble des directions fonctionnelles (notamment DAF)

Trésor Public et organismes sociauxEncadrement de la cellule administration du personnel/carrière, paie, couverture sociale et formation

- Management des agents des cellules :
- Gestion de la paie
- Couverture sociale
- Formation continue

Gestion de la paie :

- Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations

- Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles

- Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie

- Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.)

- Fournit des conseils et des éclaircissements aux agents concernant leur rémunération, leurs droits et la protection sociale

Couverture sociale:

- Supervise et participe à la gestion des dossiers de couverture sociale des agents en lien avec la CAMRA (cellule de maintien dans l'emploi et suivi des situations complexes)

- Supervise et participe au traitement et à la gestion des dossiers en matière de protection sociale, notamment l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec le Conseil médical départemental, des demandes dans le cadre de la maladie professionnelle, accident de service, de travail, de trajet, de retraite pour invalidité (RPI), allocation temporaire d'invalidité (ATI), temps partiel thérapeutique (TPT)

- Supervise et participe à la gestion des situations individuelles complexes (CLM, CLD, CITIS, CGM, DORS...)

- Supervise et participe à la gestion des fins de carrière (retraite)

Formation continue:

- Organise la période d'évaluation annuelle et entretiens de formation

- Supervise et participe à l'élaboration du Plan de formation et des budgets prévisionnels après réception des besoins exprimés

- Supervise et participe à l'élaboration des cahiers des charges de formation en lien étroit avec la Direction des soins et les directions fonctionnelles

- Elaboration et mise en oeuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation pour présentations en instance

- Contrôle de la bonne exécution des budgets de la formation

- Informe, conseille en orientation et en formation auprès des agentsen lien avec la chargée de formation

- Organise et co-anime des réunions, commissions spécialisées, groupes de travail en lien avec la formation

- Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations en lien avec la Formation

- Gestion du bilan de l'exécution du plan de formation

- Veille règlementaire relative à la formation continue

Utilise et paramètre l'outil GESFORM

- Impératifs :

- Compétences juridiques dans les domaines d'activité cités

- Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)

- Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques

- Connaissances attendues:

- Droit de la fonction publique hospitalière

- Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé

- Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier

- Eléments de rémunération du personnel non médical

- Gestion budgétaire et administrative

- Communication

- Compétences techniques:

- Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, UEGAR...)

- Management opérationnel

- Maîtrise du Pack Office