Responsable du Secrétariat Dirpjj Centre est H/F - Service Public
- Lyon - 69
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
La protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein de la direction interrégionale PJJ, le service secrétariat remplit les missions d'accueil, de secrétariat et d'assistance logistique pour l'ensemble des agents. Il est le garant de la conformité des documents, il assiste à la bonne gestion logistique des locaux de la direction, des archives et des véhicules.Les missions du responsable du secrétariat sont les suivantes:
- Suivre les procédures de l'accueil et faciliter la circulation de l'information du service de la direction interrégionale.
- Veiller à la continuité de service et animer l'équipe du secrétariat.
- Accompagner le chauffeur à la gestion de la flotte des véhicules administratifs.
- Soutenir les directions de pôle : assistance à l'utilisation des outils informatiques, constitution de dossiers divers.
- Organisation d'instances, de journées d'études ou de séminaires: recherche de locaux, gestion de devis, services faits en collaboration avec les services financiers.
- Rédiger, relire, corriger des documents, fiches de procédures.
- Préparer les déplacements de la direction: gestion des rendez-vous avec les partenaires, logistique, recherche d'information.
- Préparer et suivre les instances de la direction, réalisation des comptes-rendus.
- Sur délégation de la directrice interrégionale adjointe, assurer la maintenance des locaux:
o suivi de travaux,
o achats de mobiliers et de papèterie selon les marchés publics,
o suivi du marché public du ménage,
o mise en valeur des locaux et salles de réunion.
Le profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de la PJJ
Bonnes qualités rédactionnelles
Connaissances informatiques exigées
Notions budgétaires et marchés publics
Savoir-faire
Compétences managériales
Réactivité et capacité d'adaptation
Organisation et méthode
Organisation et méthode
Anticipation
Savoir-être
Discrétion, loyauté
Sens de la communication
Goût du travail en équipe
Sens les relations humaines