Responsable Budgétaire à la Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante H/F - Service Public

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d'assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l'ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l'offre de formation et des enseignements, l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l'accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le·la responsable budgétaire du centre de responsabilité budgétaire (CRB) est placé·e sous l'autorité hiérarchique de la directrice des enseignements et de la vie étudiante et travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières et l'agence comptable.MISSIONS

Le·la responsable budgétaire assure un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie dans l'élaboration du budget et de suivi de l'exécution budgétaire et animation du réseau des Services opérationnels (SO):

- Piloter les activités et rendre compte à la direction et aux SO à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire :Propose la répartition et pilote les crédits budgétaires de la direction
- Participer à la programmation budgétaire et à la réparation des dotations entre les SO : Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- En lien avec le service budget/recette suivi de l'exécution budgétaire et des recettes du CRB
- Animation du réseau des SO sur les questions financières notamment assurer le relais desinformations pratiques sur les procédures financières et le contrôle interne budgétaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Suivi financier des dispositifs spécifiques à la formation (Contribution vie étudiante et de campus, Handicap et Enquêtes collectives, Taxe d'apprentissage)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les conventions de formation et rédiger les rapports financiers (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

Connaissances :

- Droit public
- Droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles :

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Animer un réseau

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la pédagogie
- Capacité d'adaptation à différents publics

Diplôme réglementaire exigé :

- DUT, BTS
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

Profil recherché :

- Maitrise d'un outil applicatif en lien avec la sphère financière et notamment des fonctionnalités de reporting
- Maîtrise d'excel
- Maitrise du logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable Sifac appréciée
- Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires appréciée