Charge de la Gestion Budgetaire et Financiere H/F - Centre hospitalier de Cornouaille Quimper-Concarneau

Définition du poste

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie, le/la chargé(e) de gestion budgétaire et financière est en charge de l'exécution des budgets (budget principal et budgets annexes) et des procédures budgétaires et comptables qui y sont liées. Interlocuteur privilégié de la Direction des Affaires Financières, il/elle participe activement à la préparation budgétaire (EPRD) et aux opérations de clôture d'exercice. II/Elle élabore, alimente et met à disposition des tableaux de bord financiers et de suivi d'exécution des budgets.

Il/Elle supervise l'activité d'une équipe autonome composée de 5 gestionnaires commandes-liquidations à laquelle le chargé de suivi doit apporter une plus-value d'expertise.

Sous l'autorité du responsable achat-marchés publics qui coordonne l'ensemble du processus achat (de la définition du besoin à la liquidation de la dépense), le/la chargé(e) travaille en lien étroit avec l'équipe avec l'équipe achat (3 acheteurs -2 assistantes achat) et la cellule juridique (1 responsable, 2 rédactrices de marchés, 1 assistante administrative) afin de garantir la qualité, l'efficacité et la régularité des processus achat et dépense.Missions Principales

Gestion et suivi budgétaire

- Contribuer à la construction de l'Etat des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD)
- Suivi, coordination et optimisation de l'exécution budgétaire
- En lien avec la DAF: garant de la qualité comptable des opérations du périmètre de la direction pour les opérations d'exploitation, le chargé de gestion budgétaire et financière fait vivre les procédures permettant de s'assurer de l'exhaustivité des engagements en dépenses, dans le respect de l'annualité budgétaire (Charges constatées d'avance) il veille au du déroulement fluide de l'ensemble des opérations, de la réception de la facture jusqu'à sa liquidation, avec l'ensemble des pièces permettant d'assurer la matérialité du contrôle hiérarchisé de la dépense par la trésorerie après mandatement par la direction des finances; contribution aux opérations comptables en cours et en fin d'exercice
- Supervision régulière des états de clôture : commandes en attente de réception « KC5 » et commandes en attente de liquidation « KC6»
- Production et développement d'outils de suivi et d'analyse budgétaire (suivi de l'exécution budgétaire, analyse des dépenses, ...) d'aide à la décision et à l'arbitrage
- Co-animation des réunions mensuelles de suivi des dépenses

Animation et pilotage de l'équipe de gestionnaires commandes-liquidations

- Suivi de l'activité de l'équipe (fil facturation; ...)
- Suivi des indicateurs de pilotage de l'activité de l'équipe (engagements/ liquidations, respect des autorisations budgétaires, rejets, ...)
- Appui à l'activité des gestionnaires
- Réalisation des entretiens professionnels annuels de l'équipe

Attentes

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques et des techniques d'élaboration des budgets
- Maîtrise des logiciels financiers, des tableurs, des outils de gestion de données et des outils bureautiques courants
- Bonne compréhension du fonctionnement des établissements publics de santé (EPS)
- Capacité d'animation et de gestion d'équipe
- Capacité d'analyse, méthode et rigueur, sens de l'organisation
- Polyvalence et adaptabilit2
- Faire preuve de rigueur et de méthode