Chargé de l'Appui à la Mission Chasse et du Secrétariat de l'Unité H/F - Service Public

Au sein de la direction départementale des territoires des Deux-Sèvres, qui contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques dans les domaines de la transition écologique, de l'agriculture, de l'aménagement, du logement et des risques et se donne comme ambition d'être un acteur du développement équilibré du territoire et de l'utilisation raisonnée de ses ressources, vous serez en charge, en tant que chargé(e) de l'appui à la mission chasse et du secrétariat de l'unité, des tâches et sujets suivants, en lien avec le chef d'unité et l'agent référent sur le domaine d'activité chasse:

Mission appui mission chasse:
Battues administratives: réceptionner les demandes d'autorisations, demander les avis prévus dans la procédure, être parfois en contact téléphonique avec les lieutenants de louveterie, réaliser les arrêtés d'autorisation par publipostage et les transmettre à différents destinataires;
Régulation par tirs des espèces susceptibles d'occasionner des dégâts (ESOD) de fin février à juillet: réceptionner les demandes d'autorisation réalisées essentiellement par démarches électroniques, les analyser et produire les autorisations correspondantes, échanges téléphoniques avec des exploitants agricoles et des chasseurs, analyse et suivi des bilans individuels des opérations;
Autorisations de chasse individuelles du sanglier du 1er avril au 14 août: procédure similaire que celle précitée pour les ESOD, essentiellement en démarches électroniques avec l'outil «mes démarches simplifiées» ;
Réalisation d'autorisations de prélèvements d'espèces et de leur introduction dans le milieu naturel;
Saisie des bilans annuels de piégeages.

Les partenaires institutionnels pour ces missions sont essentiellement l'Office français de la biodiversité, la fédération départementale des chasseurs, les lieutenants de louveterie et les communes.

Mission secrétariat de l'unité:
Accueil téléphonique, répartition des appels, réponse à des cas simples;
Assurer le suivi quotidien des parapheurs et de la gestion du courrier de l'unité (arrivée départ);
Assurer l'appui et le remplacement du secrétariat de service en cas d'absence de l'agent référent (en lien aussi avec un troisième agent, secrétaire d'une autre unité);
Appuis ponctuels aux autres missions de l'unité.
Vous serez positionné(e) sous la responsabilité du chef d'unité planification environnement.

Le cadre réglementaire lié aux missions est relativement limité et facile à acquérir. Aucune expérience dans le domaine n'est requis.
L'usage des outils bureautiques est quotidien. Savoir faire des tris et statistiques depuis un tableau serait apprécié. Savoir faire du publipostage est nécessaire mais peut s'acquérir s'il n'est pas déjà maîtrisé.
Les contacts téléphoniques sont réguliers: un savoir être adapté est nécessaire en conséquence.
Le travail en équipe est quotidien avec notamment l'usage de boîtes mail fonctionnelles partagées: un savoir être est attendu afin d'assurer une communication constante entre collègues de l'unité et du service