Secrétaire Médicale H/F - Service Public

Pôle d'Activités Médicales Gériatriques - EMSPG et USPGMissions et activités
L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.

Principales missions :

- Accueil téléphonique

- Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier

- Suivi des dossiers, saisie des interventions

- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau

- Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité

- Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu

- Courriers et compte-rendu d'hospitalisation

- Réception, tri et distribution du courrier

- Classement des dossiers et archivages

- Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique

- Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR

Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.

Compétences requises

- Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie

- Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme

- Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe

- Autonomie

- Expert en organisation et gestion d'agendas multiples

- Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité

- Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical

- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie

- Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire

- Maîtrise de la terminologie médicale

- Excel: niveau intermédiaire

- Word: niveau expert

- Connaissance de CPAGE et CARIATIDES

- Entretien, propreté du poste de travail