Adjoint Administratif H/F - Service Public

Pour la partie DIM :

1. Garantir la conformité et l'exhaustivité des informations PMSI issues des pôles
Actions clés - Planifier, diffuser et suivre les campagnes de corrections. - Relancer les pôles et consolider les retours. - Formaliser les bilans de clôture.

2. Réduire les anomalies bloquantes et améliorer la qualité des données
Actions clés - Réaliser des contrôles de premier niveau sur les champs sensibles, identitovigilance, dates et UF, motifs, séjours, transports liés, DP. - Produire des alertes et proposer des solutions.

3.Contribuer à la production régulière de l'activité confiée
Exemple : volet transports ou autre périmètre.
Actions clés - Effectuer les saisies et contrôles dédiés. - Vérifier la cohérence des rattachements. - Préparer les exports.

4. Favoriser la montée en compétences et la fluidification des pratiques sur CORTEXTE
Actions clés - Animer des microformations et produire des tutoriels. - Assurer les réponses de niveau 1. - Escalader au TIM si besoin.

5.Sécuriser les référentiels de pratiques
Périmètre : protocoles, modes opératoires.
Actions clés - Rédiger et diffuser la documentation. - Suivre l'appropriation par les utilisateurs.

6. Assurer la gestion des archives médicales en tuilage
Objectif : montée en compétences auprès de la personne actuellement en poste aux archives médicales.
Actions clés - Prendre en main progressivement les procédures d'archivage papier et numérique. - Classer et indexer selon le plan de classement du service. - Gérer les versements et les sorties. - Préparer les bordereaux d'élimination et appliquer le calendrier de conservation. - Contrôler les accès et la confidentialité

Pour la partie Secrétariat Médical :

· Accueillir et renseigner patients et usagers

· Planifier les activités des médecins (RDV consultations, formations, congés...)

· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Profil & compétence recherché :

· Planification, priorisation, respect des échéances et gestion des relances.

· Contrôle qualité de données, application des règles, détection d'incohérences, documentation des corrections.

· Bureautique avancée sur Excel, filtres, TCD, formules de base, mise en forme des suivis.

· Rédaction claire de protocoles, guides synthétiques, messages aux pôles.

· Pédagogie et appui utilisateurs, explications simples, adaptation aux profils, autonomisation.

· Rigueur, fiabilité, discrétion, confidentialité des données de santé.

· Esprit de service et coopération avec le DIM, les pôles cliniques, les secrétariats.

· Communication écrite et orale soignée, posture d'aide et d'écoute.

· Proactivité, signalement des risques, suggestions d'amélioration pragmatiques.