Secrétaire Polyvalent de l'État-Major Zonal et de Direction H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Travail d'équipe au sein du secrétariat de l'état-major zonal et de la Direction
Assistance administrative sur le volet de l'activité opérationnelle du service:
- analyse et orientation de l'information;
- gestion de la documentation opérationnelle;
- suivi de l'activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord;
- assistance des autres personnels de l'unité dans le suivi et l'élaboration des dossiers thématiques de la DGSI;

Secrétariat:
- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d'accueil particulier sur le site et au sein du service);
- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales);
- réception, enregistrement et traitement des courriers;
- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;
- secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.

Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique -requis
Savoir s'organiser: niveau maitrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique -requis

Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique- requis
Savoir accueillir: niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter : niveau pratique- requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique- requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique- requis

Autres
Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise- requis
Réactivité: niveau pratique- requis

Vos perspectives:
Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 ans