Chef d'État Major H/F - Service Public

La déléguée a autorité sur les départements dans le respect de l'autorité fonctionnelle exercée sur chacun d'entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en oeuvre par le département concerné.
Elle assure la gestion des effectifs, des ressources de la délégation et des fonctions support. Pour cela, elle s'appuie principalement, d'une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d'autre part, sur une équipe de gestion au sein de l'état-major de la délégation.

Composition et effectifs du service

Pôle transverse composé de l'Etat-major proprement dit : deux personnes en charge des RH, deux personnes en charge du budget-logistique, un adjoint technique polyvalent ; et d'un pôle déléguée : 3 personnes en charge de l'égalité-diversité, transformation écologique et prévention des risques

Votre hiérarchie

- Chantal BUBLOT, déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général (N+1)

Vos interlocuteurs métiers

Service finances,achats,conformité, Sous-dir. budget de la justice, Dép.du pilotage des emplois et des crédits T2&Dép. du pilotage des ressources financières et immobilières

Service des ressources humaines, Sous-dir. des politiques statutaire et salariale ministérielles

Service du pilotage et soutien prox

Direction dép. des finances publiques 91Sous l'autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes :

1-Management de l'équipe de l'État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique.

2-Soutien au pilotage et missions transverses

- Contrats de service

o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en oeuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation

o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service

- Suivi d'activités - contrôle de gestion

o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en oeuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, ...)

o Piloter l'activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place)

o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d'activité

o Préparer le dialogue de gestion annuel

- Fonctionnement interne de la délégation

o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d'accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc.

o Participer à l'organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL... et le cas échéant en assurer l'organisation

- Référent carte agent, SIGNA et SPHINX

- Contrôle interne : référent technique local

3-Pilotage des ressources

Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation :

- Suivre le plafond d'autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC

- Accompagner l'équipe de l'État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités

- Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en oeuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH

Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation

- Élaborer la programmation budgétaire de l'année n+1

- Exécuter le budget de l'année n

- Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en oeuvre en articulation étroite avec les départements concernés

- Élaborer les procédures internes d'exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en oeuvre

- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires

- Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe

- Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière

Ressources logistiques et de fonctionnement

- Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants

- Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement

- Gérer le parc automobile

-Gérer l'environnement de travail

Connaissances
Contrôle de gestion
Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable
Maîtrise
Méthode de gouvernance et de pilotage
Maîtrise
Statut de la fonc pub et statut particu.
Maîtrise
Enjeux de la gestion des RH
Maîtrise

Savoir-Faire
Anticiper
Maîtrise
Etre autonome
Expertise
Analyser un projet
Maîtrise
Piloter, manager, animer
Expertise
Dialoguer, communiquer, négocier
Maîtrise

Savoir-Etre
Esprit d'initiative et d'équipe
Maîtrise
Etre rigoureux
Expertise
Capacité d'adaptation
Expertise
Sens de l'organisation
Expertise
Sens des relations humaines
Expertise
Sens de l'innovation et créativité
Maîtrise