Chargé·e de la Comptabilité H/F - Service Public

Le-la chargé-e de comptabilité exerce son activité au sein de l'agence comptable, dans le respect des calendriers, des procédures et de la législation en vigueur.

Il-elle rend compte à l'agent comptable.

Le service est dual et regroupe l'agence comptable et la direction financière. Il-elle travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs affectés dans le service.

Outre les agents de l'établissement, il-elle est également en contact régulier avec les tiers, les organismes de contrôle et le commissaire aux comptes.Activités principales :

1) Dans le cadre de la tenue de la comptabilité de l'établissement

- Suivre et enregistrer quotidiennement les opérations de trésorerie;

- Emarger les opérations de comptes de classes 5 sur la base du relevé trésor;

- Procéder au rapprochement des titres de recettes et d'avances avec les encaissements;

- Préparer les demandes de versements;

- Traiter les demandes de comptabilisation sur le périmètre affecté;

- Vérifier la cohérence des sens de soldes des comptes;

- Préparer les déclarations mensuelles de TVA et traiter les opérations comptables afférentes;

- Garantir le respect des règles et méthodes comptables qui s'imposent à l'organisme;

- Participer aux opérations de de clôture comptable et à l'élaboration du compte financier de l'organisme.

2) Dans le cadre des opérations de visa

- Procéder aux visas des opérations de dépenses conformément à la règlementation;

- Procéder aux visas des opérations de recettes conformément à la règlementation;

- Procéder aux visas des demandes de comptabilisation (CCA, etc.)

- Préparer les opérations spéciales (virements internationaux, etc.);

- Préparer les fichiers de paiement.

3) Dans le cadre de la certification des comptes

Les comptes de l'établissements sont soumis à certification. Ils sont certifiés sans réserve (exercice 2024).

- Garantir les procédures de certification des comptes (justification des comptes et des opérations);

- Préparer la pré-clôture;

- Participer à la constitution du dossier d'audit annuel.

4) Au titre du contrôle interne comptable et financier

- Elaborer les fiches de procédures dans le cadre du périmètre d'activité et en lien avec la politique de contrôle interne de l'organisme;

- Vérifier mensuellement la concordance des classes 2 avec le fichier des opérations patrimoniales;

- Analyser et justifier mensuellement les soldes des comptes;

- Participer au travail de déploiement et de mise à jour du CICF sur le cycle «Comptabilité»

- Participer aux opérations de clôture et de certifications des comptes;

5) Autres activités

- Assurer le suivi du contentieux et du recouvrement des créances;
- Participer aux actes de gestion pris en charge par le service pour permettre un traitement fluide des opérations;
- Garantir le classement des opérations et la quérabilité des pièces.

Compétences et qualités recherchées :

- Connaitre l'organisation de lenseignement supérieur
- Connaitre la réglementation financière publique (décret GBCP, Responsabilité des gestionnaires publics)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie et internet)
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents, les règles de classement et d'archivage
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, savoir entretenir son réseau
-Maitriser les techniques de communication orale et écrite