Responsable du Service des Personnels Enseignants H/F - Service Public

Toulouse INP est structuré selon un modèle fédéral, avec une Direction des Ressources Humaines centralisée et des relais locaux dans chaque composante.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 1000 agents titulaires et contractuels issus des 3 écoles internes de Toulouse INP ainsi que de la Prépa intégrée, des services centraux et de 3 SACD (300 enseignants, 300 BIATSS et 400 agents non titulaires).

La Direction des Ressources Humaines de Toulouse INP, comprenant 20 personnes, est composée de 3 services : Service des personnels enseignants, Service des personnels BIATSS, Service développement RH et accompagnement de carrière, et de 3 cellules d'expertise : pilotage de la masse salariale et des emplois, coordination de la paie et conduite de projet SIRH.

Au sein de la DRH, le service du personnel enseignant assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants titulaires et contractuels de Toulouse INP ainsi que la gestion des vacataires d'enseignement et heures complémentaires.

Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le responsable du service enseignant encadre une équipe de 4 gestionnaires, coordonne et anime les activités du service.Encadrement d'équipe et coordination de l'activité du service

- encadrer une équipe de 4 gestionnaires

- piloter la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants second degré) et contractuels (ATER, doctorants contractuels, associés, contractuels second degré) ainsi que la gestion des vacataires

- suivre et faire appliquer les évolutions de la réglementation et des procédures, élaborer les calendriers de gestion

- assurer le bon déroulement et la sécurisation des opérations de paye

- assurer la fiabilité des données saisies dans le SIRH (SIHAM)

- assurer le suivi des emplois enseignants en lien avec les cellules pilotage emplois/MS et SIRH

Organisation des instances compétentes pour la gestion des enseignants-chercheurs

- préparer et assurer la bonne tenue du Conseil Académique restreint, du Conseil d'Administration restreint et d'instances locales

Assistance et conseil

- informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

- animer des réunions d'information (comités de sélection, composantes...)

- assister, conseiller et alerter la DRH et la gouvernance

Contribution aux projets RH

- participer à des groupes de travail en lien avec les dispositifs de carrière collectifs (ex : LDG RIPEC, charte contractuels...)

- contribuer à l'élaboration du rapport social unique

- participation à la rédaction de la newsletter RH

Connaissance de l'environnement professionnel

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissance approfondie des statuts, règlements, procédures de gestion des personnels de la fonction publique

- Connaissance générale des principes de droit public

Compétences techniques

- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines

- Maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels SIRH

- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes

- Capacité de synthèse et d'analyse (situations, textes réglementaires, dossiers complexes)

- Pilotage de projet

- Compétences rédactionnelles (notes, compte-rendu ...)

Savoir-être

- savoir animer une équipe

- faire preuve de rigueur, de méthode et d'anticipation

- faire preuve de pédagogie et être force de proposition

- sens de l'écoute et du dialogue

- calme, gestion du stress

- discrétion et réserve professionnelle

Encadrement de 4 agents

Expériences :

Une expérience en coordination d'équipe est souhaitée .