B - Secrétariat - Bureau d'Ordre Bureau Sjcf-2B H/F - Service Public

Au sein du service de la sécurité juridique du contrôle fiscal (SJCF), la sous-direction 2 est en charge de la sécurité juridique des particuliers. Elle est composée de deux bureaux : SJCF2A et SJCF2B. Le bureau SJCF2B intervient en matière de fiscalité patrimoniale (impôt sur la fortune immobilières, droits de donations, successions notamment). Dans ces domaines il est chargé de la sécurité juridique notamment au travers du traitement des rescrits complexes qui lui sont adressés directement, ainsi que des recours contentieux, administratifs ou juridictionnels.

Dans ces domaines il est chargé de la sécurité juridique notamment au travers du traitement des rescrits complexes qui lui sont adressés directement, ainsi que des recours contentieux, administratifs ou juridictionnels.Le/la secrétaire assure les fonctions d'assistant pour le chef de bureau SJCF-2B ainsi que de tenue du bureau d'ordre (enregistrement,et suivi des dossiers dans un logiciel dédié, archivage).

Il/elle contribue au bon fonctionnement du service par un appui administratif, logistique et organisationnel. Il/elle assure les tâches de secrétariat classique: la gestion de l'agenda, l'accueil téléphonique et physique, la gestion des balfs, l'organisation des réunions, la réservation de salles, le suivi et la gestion des déplacements (FDD), la gestion du courrier journalier, la mise en forme des supports (respect charte graphique), l'archivage ainsi que l'envoi et le suivi des dossiers dans les applications ad hoc (Dossiel, Boris, Erica) et le téléchargement des documents via ESCALE.

Il/elle assure également un soutien logistique (fournitures de bureau, besoin mobilier et immobilier) ainsi que sur la gestion des horaires variables et la modification du télétravail (Sirhius) pour l'ensemble de la sous-direction.

Savoir-être: esprit d'équipe, aisance relationnelle, faculté d'adaptation, réactivité, esprit d'initiative, discrétion (dossiers soumis au secret fiscal) Savoir-faire: analyser une information, une situation, une donnée, un dispositif / avoir des initiatives / faire des propositions / savoir gérer une situation de stress ou d'urgence / organiser une activité / suivre et maîtriser des délais. Compétences requises: Connaissances bureautique / des outils collaboratifs / de l'environnement administratifs (services centraux et réseau). Connaissances recherchées: une expérience dans le domaine du secrétariat serait un plus.
Il/elle assure également un soutien logistique (fournitures de bureau, besoin mobilier et immobilier) ainsi que sur la gestion des horaires variables et la modification du télétravail (Sirhius) pour l'ensemble de la sous-direction.