Chargé d'Analyse Financière et du Contrôle Interne Financier H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le service des finances est composé actuellement de 3 agents sans compter la coordinatrice, en articulation avec l'agente comptable.

Liaison hiérarchique : secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : ensemble des services et des communautés de l'établissementLes missions du chargé des ressources financières s'articulent autour de deux missions :

1 - la gestion opérationnelle budgétaro-comptable au sein d'une équipe de 4 agents :
-En matière de gestion budgétaire :
-Participer à l'élaboration du budget initial en lien avec l'ensemble des services de l'établissement ;
-Elaborer les budgets rectificatifs ;
-Elaborer les comptes rendus de gestion ;
-Participer à l'élaboration du compte financier en appui de l'agente comptable.
-En matière de gestion des dépenses, des recettes, des contrats et des marchés :
-Préparer les engagements juridiques et les formaliser en lien avec les services opérationnels ;
-Être chargé du suivi de la constatation et de la certification du service fait ;
-Être chargé du traitement des factures ;
-Exécuter les recettes ;
-Être chargé du suivi des dépenses et des recettes ;
-Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers (saisie des demandes de création/modification de tiers) garantissant la fiabilisation des données saisies ;
-Participer à la diffusion de la culture financière dans les services métiers ;
-Assurer les opérations de suivi de l'inventaire en appui de l'agente comptable ;
-Construire et mettre à jour le reporting : les tableaux de bord permettant le suivi de la gestion budgétaro-comptable ;
-Réaliser le suivi des contrats et des conventions ;
-Assurer le classement des pièces et le suivi de l'archivage.

2-Mise en oeuvre des dispositifs d'analyses financières et du CIF de l'établissement, en lien avec le dispositif de contrôle interne métier de l'établissement :
-Organisation des dispositifs de contrôle dans le cadre du CIF et notamment :
-Elaborer les matrices de contrôle interne, la cartographie des processus de gestion et la rédaction des procédures de gestion ;
-Animer le dispositif d'identification des risques et les hiérarchiser en collaboration avec les services de l'établissement ;
-Rédiger le rapport annuel relatif au CIF ;
-Participer au déploiement et l'animation du dispositif de contrôle interne métiers au sein de l'école.
-Production de l'analyse financière de l'établissement :
-Réaliser des études de coûts permettant d'élaborer des stratégies budgétaires ;
-Construire des indicateurs permettant le suivi de l'exécution et des recettes ;
-Veiller à une fiabilité des données produites et analysées.
-Gestion de projets transversaux :
-Participation à la mise en oeuvre de la dématérialisation pour l'établissement ;
-Participation à la mise en place des évolutions métiers et outils qui résultent notamment de la réglementation en vigueur et de ses changements, y compris via la formation des personnels de l'établissement.

Compétences techniques :

- Bonnes connaissances des règles GBCP et des nomenclatures de gestion par destination Recettes et Dépenses ;
- Connaissance des règles et usages relatif au contrôle interne ;
- Règles de programmation financière ;
- Référentiels budgétaires ;
- Processus et procédures budgétaires ;
- Processus d'exécution de la dépense et des recettes ;
- Règles de consommation des AE et des CP .
- Règlementation des subventions (notamment dans sa dimension de contrôle) et des marchés publics ;
- Exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs...) ;
- Logiciels de bureautique de type Word, Excel, Powerpoint.

Savoir-faire :

- Piloter des actes de gestion (culture administrative) ;
- Conduite de projets ;
- Conduite du changement ;
- Formation outil et méthodologique auprès des agents ;
- Rendre compte auprès de ses collègues et de sa hiérarchie.

Compétences comportementales :

- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Être rigoureux ;
- Être autonome ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité.