Secretaire Medicale Csapa H/F - Service Public

Pôle : SANTE MENTALE

Service : CSAPA : Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en AddictologieDescription des missions :

Missions spécifiques:

Accueil public et professionnel au centre ou au téléphone (écoute active, savoir identifier les besoins, les demandes), savoir reconnaître les urgences, dédramatiser les situations et assurer la permanence si besoin.

Liens avec les partenaires.

Missions secondaires:

Prise de rendez-vous, gestion des agendas, des dossiers, des activités, des invitations.

Préparation des consultations

Organisations des semaines de fibroscan

Maîtrise de logiciels courants ainsi qu'un logiciel spécifique addiction.

Préparation de réunions, des synthèses ainsi que les compte-rendu.

Courriers, rapports, statistiques divers ainsi que statistiques spécifiques aux CSAPA.

Relai du Cadre de santé par délégation des commandes: approvisionnement de linge, UU, laboratoire, cuisine)

Activités principales:

Accueil, gestion des rendez-vous, administratif, dossiers, archives, informatique, documentation, courriers, statistiques, lien avec les partenaires, participation aux réunions.

Pré requis obligatoires pour exercer :Compétences en secrétariat

Organisation du poste :

Horaires de jourde semaine, pas de week-end ni jours fériés

Basehebdomadaire: 35h ou 37h5 de jour

Relations professionnelles :

Structures médico-sociales, autres CSAPA, justice...

Savoir-faire:

Ecoute active, adaptation, gestion, maîtrise d'outils spécifiques aux CSAPA

Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :

Communication, autonomie, rigueur, diplomatie, confidentialité.

Formations de base obligatoires:

Secrétaires médico-sociales

Formations conseillées :

Addictologie