Secrétaire à la Maison Départementale de l'Enfance H/F - Service Public

Le Département de la Drôme recherche un(e) secrétaire pour la Maison Départementale de l'Enfance, dans le cadre d'un poste vacant, à pourvoir dès que possible.

La Maison départementale de l'enfance a pour missions d'assurer la protection immédiate des mineurs confiés en urgence au Département et de proposer une orientation pour chacun d'eux à l'issue d'une période d'observation déterminée. Elle accueille également des enfants, à la journée ou en hébergement avec l'un des parents, accompagne et soutient les parents dans leur relation avec leur enfant.En qualité de secrétaire de la Maison départementale de l'enfance, vos principales activités seraient :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des professionnels, apporter une première réponse aux demandes d'informations, orienter les personnes vers l'interlocuteur concerné.
Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants accueillis à la MDE.
Organiser l'information au sein de la MDE et en assurer la circulation auprès de l'ensemble des agents.

Vous avez le Bac idéalement dans le domaine du secrétariat.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de base (Word - Excel - PowerPoint).

Vous avez de l'expérience en secrétariat médico-social.

Vous êtes en capacité d'accueillir le public, partenaires ou public en difficulté et répondre à des sollicitations multiples.

Vous savez gérer des informations et des dossiers confidentiels.
Vous avez des compétences rédactionnelles notamment en écrits administratifs.

Vous êtes dynamique, vous avez le sens du travail en équipe et vous savez faire preuve de discrétion.

Rejoignez les équipes de la Maison Départementale de l'Enfance !