Expert - Adjoint au Chef du Pôle Pilotage des Services de la Chaîne Civile H/F - Service Public

La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) s'appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :

- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)

- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)

- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)

Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.

L'équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d'un magistrat coordonnateur ENG/ENM.

Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d'approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d'une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d'être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l'accomplissement des missions qui leur sont confiées.Vos activités principales

Au sein du pôle civil, sous l'autorité de votre coordonnateur de programme, vous serez principalement chargé/chargée de la construction et de l'animation d'actions de formations, tant initiales que continues, en matière de procédure civile et prud'hommale dans vos domaines de compétence, y compris sur les applicatifs métiers associés. Ces formations ont lieu en présentiel ou à distance avec les outils disponibles à l'école.

Vous assurerez également les fonctions d'adjoint de votre coordonnateur de programme dans ses missions métiers et de RH de proximité.

Membre de l'équipe pédagogique, vous travaillerez en équipe et participerez aux réunions animées par votre coordonnateur et aux réunions pédagogiques.

En formation initiale vous participez aux événements/projets qui touchent les promotions et serez référents de groupes pour des greffiers ou des directeurs stagiaires.

Vous êtes plus particulièrement en charge de:

- L'animation de formations dans votre domaine d'expertise des services civils (autour d'un tiers de votre activité)
- La veille informationnelle et la mise à jour du catalogue et des formations proposées en adéquation avec les besoins des juridictions et de l'institution
- L'animation et le développement quantitatif et qualitatif de l'équipe des formateurs occasionnels
- La participation à l'élaboration, la passation et la correction des évaluations, ainsi qu'à la surveillance des épreuves
- La participation à la conception de supports numériques pédagogiques, la direction de colloques, des référentiels de formation et de la planification des face-à-face animés par les membres du pôle

Vous aurez vocation à mener des actions de tutorat auprès des nouveaux formateurs et intervenants et participer à l'élaboration des contenus pédagogiques.

Vous serez en charge de la documentation, des études et de la recherche dans votre domaine de compétences, et de la validation des réponses aux questions des juridictions

Nombre d'agents à encadrer en qualité d'adjoint

A 8 B C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

En votre qualité de chargé(e) d'enseignement civil et procédures prudhommales vous pourrez être amené.e à vous déplacer dans les juridictions, autres écoles du ministère de la Justice ou du réseau des écoles du service public. Des actions peuvent être à mener sur l'ensemble du territoire français, voire à l'étranger. Vous pouvez également être amené.e à représenter le pôle lors de réunions spécifiques.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Vous bénéficierez d'une période de préparation avant votre premier face-à-face pédagogique. Dans les premiers mois de votre affectation, une formation aux techniques pédagogiques (formation de formateur) vous sera dispensée afin de vous accompagner au mieux dans votre nouvelle fonction.

Connaissances

- Ingénierie pédagogique
- Maîtrise de la matière enseignée
- Maîtrise des outils bureautiques ou collaboratifs (Moodle, TEAMS, ...)

Savoir-faire

- Animation de formations en présentiel ou à distance
- Animation d'équipe, management de proximité
- Conception d'outils pédagogiques
- Travail en réseau

Savoir-être

- Aptitude à l'enseignement pour adultes
- Capacité à travailler en équipe